打造亮点 创设载体 延伸服务 镇江日报“看京口”报道:京口史志档案办“做实”服务大文章
日前,京口区史志档案办派人专程赴南京,从省档案局取回了“江苏省AAA级数字化档案馆”证书和铜牌。顺利通过省AAA级数字化档案馆测评,是该办全体工作人员十分欣慰和自豪的一件大事,该办主任满子琴介绍说,创建成功实属不易,一年来,我们投入50余万元,对照标准,加班加点,忙着机房改造、软件升级、全文数字化扫描等一系列工作,并接受了省档案局组织的围绕六个方面的综合测评。
创成省AAA级数字化档案馆,是该办2015年众多工作业绩中的一大亮点。该办确立“打造亮点、创设载体、延伸服务”的工作导向,适应新形势,推出新举措,勇创新业绩,充分发挥了史志档案服务发展、服务民生的保障作用。一年来,该办先后获得省“巾帼示范岗”、市文明单位、区三星级“双星党支部”等荣誉称号,并指导两个街道创成省AAA级数字化档案室、一个宗教场所创成省三星档案室。
走进宽敞明亮、整洁有序的京口查档大厅,给人一种心情舒畅、宾至如归的感觉。查档工作人员陆晓琴告诉记者,接受单位和市民查档,是史志档案办的一项具体业务,全体工作人员用耐心、细心、真心,想服务对象所想,急服务对象所急,坚持为服务对象提供方便、快捷、周到的高效服务。3月份的一个上午,年过六旬的王珍云匆匆走进查档大厅,焦急地查找40多年前的结婚底册,原来她丈夫是上海下放知青,按照目前国家政策可将子女户口迁至上海,但作为婚姻依据的结婚证却始终无法找到,王珍云抱着最后一丝希望来到查档大厅,工作人员经过多方查找,终于在1981年原北固公社移交的婚姻档案中查到底册,并为王珍云出具了盖章的原件复印件。拿到证明后,王珍云紧紧握住工作人员的手,激动地说:“谢谢,你们帮了我的大忙,真的太谢谢你们了!”据陆晓琴介绍,2015年查档大厅共接受服务对象查档4700余人次,涉及档案和现行文件5000余卷(件),许多服务对象均是希望而来、满意而归。
创设服务载体,更好地服务京口经济社会发展。年初,以记录并集中反映全区重点活动、重大事项、重要会议为主要内容的京口《大事记》由该办正式创刊发行,全刊分为大事记、光荣榜、媒体聚焦等6个板块,每季编印一期,目前已出版4期,均以内部交流刊物的形式免费分发给全区100多家单位和部门,在搜集资料、保存史料的同时,极大地方便了京口各单位、各部门对全局工作的了解和参与,受到了市主管部门以及京口各界人士的广泛认可和好评。
延伸服务内容,与社区、企业结对共建,扎实开展“真·实”活动。开展“书香进社区”活动,为孟诚社区图书室捐赠古典小说、创业问答、优育知识等各类书籍100余册;借力6月9日“国际档案日”,通过举办档案漫画展览、传授家庭档案管理知识、发放档案宣传资料等多种形式,开展“档案进社区”活动;以圆梦“微心愿”为载体,多次走访慰问社区困难群众,为他们送去党和政府的温暖;定期走访结对企业—腾达电动科技(镇江)有限公司,为企业牵手江科大牵线搭桥,并积极促成公司产品销往北京、上海、浙江等地。
新年新起点。2016年,该办将着力推进大市口街道、健康路街道、京口工业园创建省三星级和省AAA级数字化档案室,实现京口各街道(园区)省三星级档案室全覆盖。按照省档案局建立“大档案格局”的要求,将档案工作延伸到基层社区,大力推进京口路社区、陈家门社区先行试点创建省三星档案室工作。高标准举办“十二五”京口经济社会发展成果展,将死档案变成活教材,旧档案发挥新作用。