【标准化建设】海陵区五举措强化社区矫正档案标准化管理

06.04.2017  19:48

2017年,泰州市海陵区五措并举全力推进执法标准“定标贯标”工作,进一步加强社区矫正档案规范化建设,实现从入矫到解矫全过程档案规范管理,提高社区矫正执法工作水平。

一是纸质档案规范化。 根据《江苏省社区矫正工作条例》和《江苏省档案管理规范》等文件要求,统一印制档案盒和卷宗皮,统一规范调查评估、接收登记、入矫宣告、教育管理、考核奖惩、解除矫正等全过程的执法文书,做到档案外表规范统一、内容齐全完整。

二是台账档案细致化。 制定社区矫正日常管理中行政工作台账目录,细化社区服刑人员工作档案的教育管理内容,把社区服刑人员“双8”小时、管理等级变更审批、定位核查等落到实处,促进规范执法,改变业务工作散乱、归档不及时现象。

三是电子档案动态化。 依托省厅社区矫正信息管理系统,在社区服刑人员报到时,及时建立完善包括基本信息、家庭基本情况、法律文书、刑罚执行等情况在内的社区服刑人员电子档案,同时根据情况变动及时调整电子档案内容,实现纸质档案和电子档案的一致和统一。

四是监督检查经常化。 对照省厅社区矫正工作标准,由分管局长带头政策法规科负责对标准执行情况检查并提出整改意见。实施标准适用法治审核登记制度,目前已审核登记44件社区矫正工作标准适用案例,通过法治审核登记有效防范程序瑕疵,避免廉政风险。

五是业务培训全面化。 组织召开经验交流会、年度工作会、检查调度会等,采用“以会代训”的方式加强教育培训力度,使社区矫正执法、工作人员的政治修养、业务水平、执法素质得到明显提升,有力促进了社区矫正档案管理水平的提高。