东海县审计局通过省档案五星级达标验收

　　11月20日，由江苏省档案局、江苏省审计厅、连云港市档案局、连云港市审计局及东海县档案局等单位的领导和专家组成省档案五星级标准达标考评验收组莅临东海县审计局，对档案五星级测评考核验收。考评验收组通过观看多媒体介绍、听取创建汇报、观摩审计文化展览室、在线查看数字档案、抽查实物档案等方式，从组织管理、基础业务、信息化建设、开发利用等方面对东海审计档案工作进行全方位检查验收，并对照省档案五星级标准进行全面考核。经过综合测评，东海县审计局最终以 118.5分的高分（满分120分）顺利通过江苏省档案五星级测评考核。这是江苏省审计系统建成的县级第三家，苏北首家五星级数字化档案，标志东海审计档案管理迈进全省先进行列。
　　考评验收组长、省档案局谢微处长对东海审计档案工作给予高度评价，认为东海县审计局在档案内容、数量、基础设施条件、信息化建设等方面均已形成规模与体系，在档案利用方面也已产生良好的效果，既为自身建设发展打下了基础、创造了条件，又为东海经济社会发展提供了有效服务。针对下一步工作，谢微处长提出了指导性意见：一是进一步强化全员档案意识，增强档案工作责任感，提高做好档案工作的积极性、主动性、自觉性。二是进一步加强档案信息化建设，以档案信息资源共享和方便利用为目标，扎实稳妥地推进档案信息化工作，完善档案安全利用体系，不断提高档案现代化管理水平，积极为内部管理与外部应用提供更加方便、快捷、有效的利用。三是进一步建立档案管理长效机制，总结行之有效的方法、措施抓好档案管理工作，确保档案工作持续发展，为社会提供更优质高效的服务。
　　近年来，东海县审计局不断加强档案建设，自1993年成立档案室以来，始终按照“思想重视、制度健全、立足发展，突出服务”的档案工作总体思路，强化档案规范管理，2003年达到省一级标准，2008年达到省二级标准，2013年10月再次以98.5的高分通过了省审计厅和市档案局的复查验收。2009年在办公用房十分紧张的情况下，依然优先保障了档案用房，设立了63.24㎡陈列室，50.56㎡档案库房、24.34阅档室、25.02㎡工作人员办公室，做到了库房、阅档、办公“三分开”。 截止2013年底，档案室已整理归档文书档案137卷1735件，审计档案2792卷，会计档案555卷，基建档案60卷，设备档案2卷，职工档案1卷，照片档案169张，光盘档案22张。全面建成数字化档案室，在审计署OA系统中激活档案管理模块，与OA和AO双向对接，实现了文书档案的在线归档和业务数据交换、归档。为适应档案数字化建设的要求，该局专门配备了必要的档案数字化管理软硬件设备，包括光盘、磁盘阵列等数据保管、备份设备以及高速扫描仪、客户端计算机、移动硬盘、刻录机、打印机、复印机、数码照相机等，对室藏永久、长期保存的室藏档案进行了全文数字化处理，完成了室藏档案案卷级目录3558条，文件级目录数据库2026条、文书档案1031件、审计档案15万页的全文扫描，实现了电子档案与纸质档案同步归档；通过在OA中以B/S模式按权限设置，对访问内容进行分级管理，为部门和个人提供档案目录和全文网上查询，达到了文件形成电子化、文件传递网络化、文件存储数字化、文件管理动态化，通过安装硬件防火墙和杀毒软件，每天对档案系统的数据库文件和相关文件进行自动备份，确保了电子档案安全。目前，档案人员经过中软公司的系统培训，各门类电子档案已可以充分实现在档案管理系统中在线接收、归档、审批借阅，达到五星级档案的数字化管理要求。（周赋）