南京首次公布13万件市府老档案
新华报业网讯 昨天，南京市档案馆新馆正式开馆，首次向社会公布开放了馆藏的南京市政府及其所属57个部门涉及政治、经济、社会、文化教育等方面的130535件档案(1977年-1982年)。市民可凭身份证免费来馆参观、查阅。“追梦路上——中国共产党在南京”陈列展，也于当日展出，这是近百年南京党史的首次展出。 以前的南京市档案馆坐落在政府机关大院内，9000平方米的总建筑面积，让市民不管查什么档案都只能被挤在一起。现在，4万平方米的总建筑面积，让南京市档案馆完全可以根据前来查档市民的实际需求，对查询区域进行细致划分。 记者在档案馆二楼大厅内看到，查阅档案的区域被划分为综合查阅区、电子阅览区、政府公开信息区和学术研究区。其中，综合查阅区主要是供市民查阅纸质档案；电子阅览区其实就是自助查档区，市档案馆已经对外开放的档案都可以在这里进行查阅；政府公开信息区，收纳的全部的现行文件，比如市民如果要查教育局8月份高校录取情况，在那里可以查到；学术研究区则是专门为需要著书立说和摄制组准备的。 据档案管理处副处长蔡颖梅介绍，市档案馆现有馆藏档案107万卷，其中有民国时期南京市政府的档案，有新中国成立后南京市委、市政府及所属各机关、团体、企事业单位的档案等。在三楼的档案馆库房，记者看到现在所有的档案文件全部由电脑操作，智能化管理，开关档案架也可由电脑自动开关、移动，方便找寻、拿取，更轻松。 蔡颖梅告诉记者，这个智能化系统叫做“智能密集架”，除了上述已经介绍的功能外，这个系统还跟大厅服务台查档处的电脑进行了实时对接，大厅查档处可以实现直接控制库房里的档案架，鼠标一点，库房自动打开，管理人员根据“智能密集架”前的屏幕显示，就能直接调取档案。甚至只需一个iPad，手指点点，就能完成所有操作。不仅提高了工作效率，也有利于档案的保护，同时，调档的准确率也得到大大提高。