青奥气象服务一线手记
2014年,属于全世界青年人的体育盛会——第二届夏季青年奥林匹克运动会真的来了!作为南京市气象台一名普通气象预报员,我非常有幸能够亲身参与到这场青年人的体育盛事中,成为整个城市众多青奥服务人员中的一名。
3月初青奥气象保障中心分配场馆,很荣幸我被分配到“南京2014体育实验室”场馆。这是根据现任国际奥委会主席托马斯•巴赫提议而设立的一个全新项目,其目标是让非传统奥运项目能在青奥会上充分展示魅力,同时也让国际奥委会了解这些项目对青少年的吸引力。场馆所设立的四个展演项目武术、攀岩、轮滑和滑板,均为非奥项目,但是都有广泛的参与人群,也深受青少年欢迎。场馆设计本着到露天开放、免费观看的原则,增加观众与四个项目国内外顶尖运动员互动体验的环节,让奥运走进身边,让运动员与观众零距离面对面,能够充分体现“分享青春、共筑未来”的青奥会理念,所以体育实验室场馆被寄予很大的厚望,被誉为南京2014青奥会的最大创新点和亮点之一。
从分配场馆到5月10日接到场馆团队通知,需要进驻场馆参加工作,短短的2个月的时间,还没来得及认真研究一下这个场馆,就带着对青奥会和体育实验室的无限憧憬,匆匆踏上征程。
札记一:融入新团队
当我来到这个团队后,发现这里每个人都非常年轻,而且彼此仿佛已经认识好久了,一点也没有陌生的感觉,见面都会打招呼,相互之间的名字很快就能记住,让我丝毫没有不适感。团队工作人员大部分都是在基层,有来自社区、街道的,有学校刚毕业的学生,也有年轻老师。虽然从事行业各异,但是大家都非常渴望能在这里为一生难得遇上一次的青奥会做点贡献,结识更多年轻的朋友,感受不一样的青奥会旅程。大家都怀有这样这样简单的想法,单纯的目的,所以彼此之间才没有了隔阂,让相处变得简单,也验证了青年奥林匹克运动会设立的理念“将全世界的青年们都集合起来”。
札记二:未雨绸缪制定应急预案
由于我们场馆为全开放露天场馆,而且各大客户群体均为青少年,面对突发、灾害性天气时,自我防范意识和能力不足,加上场馆连续11天有赛事活动,遭遇各类突发性、灾害性天气的可能性较大,所以一开始从场馆领导层到各职能口对气象服务,特别是气象应急预案的要求很高。可是针对这四个展演项目的气象服务,对于我乃至整个青奥气象指挥中心而言,还都相对比较陌生。所以一方面在加强和南京青奥气象台联系的同时,我也积极和四个项目展演经理进行沟通,还专门就气象因素对四个项目的影响与各项目的国际体育单项联合会(IF)进行视频会议讨论,了解项目对各类气象要素的需求,最终完成了四个项目开展户外展演时对不同气象要素的详细需求以及适宜度范围。
另一方面,梳理本场馆所在地区的历史气候资料,梳理近30年来8月份河西鱼嘴地区的主要气象灾害类型、频次和灾害等级等。最终确定按照灾害天气发生概率高低,依次排列出高温、暴雨、雷电、强对流、大风、台风、冰雹等灾害性天气。结合场馆实际情况、联合各职能口,依次针对高温、暴雨、雷电等重点高概率的灾害性天气事件进行应急预案编制,一共完成了涉及10个职能口共16项突发或灾害天气的相关应急预案。在桌面推演阶段,场馆团队重点演练了这些预案,确定由风险职能口牵头,气象职能口发起,其它各相关职能口联动的原则,设计各类演练方案。通过几次演练,各职能口对灾害性天气有了更清晰的了解,之间的配合也逐渐纯熟,为展演期间遭遇各类突发天气的应急响应做了充分而细致的准备。
札记三:贴心的“气象哥哥”
刚刚进入团队,气象服务便迅速跟进,最先开始通过团队的QQ群每天三次给大家预报天气,在上下班有可能出现降水等影响出行的天气时,还增加短临的天气提醒,“各位亲们,今天最高气温35-36℃,出门烧烤,地表能蒸鸡蛋,请大家注意防暑降温”;“各位童鞋,有个好消息告诉大家,未来1-3小时,雷阵雨要来浇灭高温了,预计降水短时强度大,同时伴有雷电;还有个不好的消息,就是降水可能一直持续到下班,没带伞的童鞋请提请预约拼车罗”…经过几次精准、贴近需求的天气预报,气象主管很快便成了团队QQ群内话题人物,时常还发一些气象相关的生活常识、饮食提醒之类的信息,我和团队其它职能口的同事很快就打成一片,关系也更融洽了,每天有人定时在群里喊“气象大师,预报时间到了,求预报,求雨,求降温…”,见了面总会说一句“气象小哥,什么时候下雨啊,太热了…”,不知从什么时候,“气象哥哥”这一称呼成了气象主管的代名词。刚开始只有几个同事平时调侃说“气象欧巴太神了,有求必应”…,到后来大家见了面打招呼都说“气象哥哥早”,“气象哥哥去哪里”,更夸张的是,团队大叔、大婶级的经理、主任见到我,都开始喊“气象哥哥”。场馆的语言服务的经理是一位来自市检察院的领导,女儿已经上高中了,她也叫“气象哥哥”。我说“张经理,我们小辈的平时开玩笑这么叫的,您还是叫我小李吧”。她的回答让我释然了很多 “‘气象哥哥’是对你工作的肯定,你每天发布的贴心的预报,温馨的提醒,都是私人定制级的,我们都很感谢你,而且在咱们青奥会的氛围里,没有辈分大小,只有朋友相称,你不必推托啦,继续加油,做好气象服务”,从此“气象哥哥”变成了团队里气象主管的专有称谓。
札记四:智慧气象、精致服务
在进驻场馆前,青奥气象台开展了多期的气象服务专题培训,除了常规气象探测资料的获取和分析的培训外,特别开设了新型特种气象观测资料分析以及青奥气象一体化平台的专题课程。其中青奥气象一体化平台实现了所有气象观测资料快速精准的查询和初步运算分析的功能,同时还集成多家数值预报、短临预报分析、智能交互、青奥气象服务资料的制作和下载功能等,真正体现了“智慧青奥”的理念,可以说在我们走进场馆进行现场服务之前,所有的气象主管就已经装备好了精良、智慧的“武器”,能够在青奥气象台的统一指挥下,进行高效的单兵作战。
8月13日,原本是上一周团队领导层确定的我们场馆最后一次测试演练,各职能口都按照赛时运行流程进行准备。但是8月11日下午,青奥气象台会商后结论是:13日至14日全市有一次明显降水过程,其中13日雨量可达大雨、局部暴雨。我第一时间和青奥气象台预报一岗的同事联络,确定我们场馆会出现明显降水的结论,随即向场馆主任当面汇报天气情况。在当天晚上团队经理层以上的总结会上再次将天气预报情况作了汇报,经过会议商讨,决定启动天气应急预案,延期测试赛的时间,改在15日进行。13日凌晨开始,我场馆持续降水,24小时累计雨量达38毫米。14日夜里降水停止转多云,15日测试赛迎来多云间晴的好天气。
自17日正式开馆展演,随后的几天场馆人气与日俱增,展演活动和观展体验环节广受舆论好评。虽然那几天天气偶有小雨,但是展演活动正常进行,未受大的影响,我严格按照气象职能口赛时每日运行流程,定时定点的汇报当日天气以及对展演活动的影响。根据青奥气象台的预报,24日受冷空气和暖湿气流共同影响,全市有一次明显的降水过程,累计雨量可达中雨以上,且可能出现雷电、大风等灾害性天气。团队根据天气原因以及其它综合因素考量,决定向MOC申请闭馆一天。24日上午我场馆出现连续弱的降水,下午14:00开始,一条飚线横扫我市,场馆在14:45分出现16.6m/s(7级)的瞬时大风,15分钟雨量近10毫米的短时强降水,且出现持续半个小时的强雷电天气。由于我场馆提前闭馆,所以这样的短时突发的极端天气未造成更多的损失。
统计来看,从8月5日第二次联调联试场馆进入准赛时运行状态,到8月24日短短20天的时间里,位于鱼嘴湿地公园内的南京2014体育实验室场馆就经历了11个雨日,6天30度以上、2天35度以上高温日,其中出现了1个暴雨日(13日),三个中雨以上的雨日(14、17和21日)。这些降水和高温对场馆的测试以及赛时展演活动都产生了一定影响,但是以上所有天气过程,青奥气象台均准确的预报,气象主管也通过各种手段第一时间传达给场馆领导层和各职能口,从而确保了青奥会期间体育实验室场馆各项工作有条不紊,应急响应及时得当,为场馆决策层的精准决策提供了准确的气象信息支持,为南京2014体育实验室各项活动取得圆满成功提供了很好的服务支撑,真正体现了“智慧青奥,精致服务”的青奥气象服务理念。
札记五:我的“青奥宝宝”
年初我迎来了宝宝的出生,刚好是青奥会开幕式倒计时160天,取小名“乐乐”,是谐音青奥吉祥物“砳砳” ,那虽然也是青奥紧张筹备阶段,但是每隔一段时间或者重要的日子,都会带他去青奥倒计时牌前合影,青奥伴随他在成长。出生后,大部分时间乐乐都是老人和孩子妈妈照顾,到青奥会开幕时,乐乐已经满5个月,已经开始会逗乐,咯咯地笑,会翻身,会自己捧着奶瓶喝水,会咿咿呀呀的叫……。开幕式后,也就是团队奋战的开始,朝6晚9点的工作时间,已经不允许有一点时间来陪宝宝了。过完开幕式,爱人和我商量,说要带乐乐回家乡待一段时间,因为每天晚上宝宝醒来,会影响我的睡眠。在分别的每一个夜晚,我都能收到一段宝宝的视频,这让我安心入睡……
结语 :
虽然青奥会最精彩绚丽的赛时只有短短的11天,但是之前细致的准备和漫长的期待同样刻骨铭心,在场馆团队中与来自不同部门,不同行业的同事、朋友们一起打拼奋斗的经历将在我生命中留下浓墨重彩的一篇。这11天里,每一次预报,每一次服务,每一次和团队人员的沟通,每一次……都将是我若干年后人生传记中精彩的一页文字,将是最精彩、可以记载最多感慨和荣耀的时刻,已浓缩在短短的十一天的辛苦和汗水中。现在付出的越多,也许将来人生的画卷才会越有内容和色彩!