【智慧法务】通州区建立人民调解“电子卷宗系统”

近日，南通市通州区将2008年以来的调解卷宗整理归档，并对每本卷宗逐一过目、逐一完善，逐一录入，建立“电子卷宗系统”，实现电子检索和调阅。

一是电子检索，提高质效。 引进档案管理系统，将档案卷宗编号、纠纷类型、申请人、建档时间等关键要素内容录入系统，实现调阅、移送、督查、回访等各项环节信息化管理，科学化管理，提高检索效率，实现信息化技术在人民调解工作中的实际应用。

二是加大投入，统一标准。 按照专人、专机、专房的“三专”要求，腾出1间办公室建立档案室，配置高速扫描仪1台、高标准档案柜、文件柜、档案盒等档案管理硬件设施，调配1名工作人员专门负责档案管理和电子卷宗制作事宜，明确职责，落实责任。

三是完善制度，落实责任。 相继制定《接待登记和矛盾纠纷受理制度》、《执法质量和案卷管理制度》、《案卷统计和使用制度》、《案卷保密制度》等一系列规章制度，从制度上保障调解卷宗管理工作各个环节有序开展。

四是完善资料，规范存档。 对已完成纸质台账、卷宗、文件等材料按照归档属性和保管期限进行分类收集，确保材料收集及时、准确、完整，在此基础上做好调解卷宗的纠纷类型、卷号编录、装订入盒、橱柜排列等工作，确保卷宗管理工作规范化、标准化、制度化，为录入电子系统做好前期准备。

3月份，该局对所辖15个司法所的卷宗进行专项督查，发现问题，限期整改。截至目前，已完成电子卷宗录入485件，“电子卷宗系统”有效加强了卷宗的整理、建档、归档、保管、信息统计、信息调用等工作。