秦淮区规范社区服刑人员档案管理

南京市秦淮区司法局采取三项措施，规范做好社区服刑人员档案管理工作。

一是建立制度，完善机制。按照《南京市社区服刑人员档案管理暂行办法》，明确档案管理工作原则、档案材料收集建立、档案材料整理归档、档案查阅、档案保管、档案保密等工作机制。完善档案管理工作流程，规定了社区服刑人员档案材料从收集、整理、归档、查阅、保管、保密等各环节。落实人员专门收集和管理社区矫正档案，提高档案材料收集的质量和效率。

二是规范程序，统一标准。对社区矫正人员的法律文书，建立“一人一档”，落实执行档案和工作档案分开管理要求，对社区服刑人员进行日常监督管理、教育矫正、帮困扶助工作中形成的文字、材料、图表、声像、电子数据等不同形式和载体的历史记录。依托社区矫正管理平台同步建立电子档案，统一归档，统一编号，提高社区矫正档案管理的规范化水平。

三是定期完善，查漏补缺。为确保社区服刑人员卷宗档案的真实性、有效性、规范性，及时补充完善相关信息，每月对社区服刑人员卷宗档案进行一次整理，查漏补缺，发现问题，及时予以纠正。提高社区服刑人员档案管理的真实性、完整性。