连云港市粮食局四项措施做好档案管理工作

26.09.2016  14:10

一是加强业务学习。组织学习《档案法》、《江苏省档案管理条例》和《连云港市档案管理办法》等法律法规,详细学习国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和《归档文件整理规则》等内容,进一步提高档案管理人员业务素质,推进档案管理工作科学化、规范化。

二是健全管理制度。编制并完善了《市粮食局文件材料归档范围、分类方法及保管期限》,形成本局《档案管理制度》、《档案库房管理制度》《立卷归档制度》等,建立健全档案归档、保管、保密、利用、统计、鉴定和销毁等规章制度并严格执行。

三是严格室藏标准。配备适应档案保存的专用库房,做到“三分开”,库房符合“八防”要求,配备空调、温湿度计、灭火器、窗帘、樟脑丸等物品,使用无酸档案盒,档案装订、装盒、摆放等均符合国家规定。

四是规范日常管理。规范日常收发文程序,严格撰稿、核稿、签发手续,室藏档案均有电子、纸质检索目录,方便查找并按要求进行档案信息化建设,全面做好档案综合管理工作。(办公室)