苏州市姑苏区档案馆馆藏档案数字化转换工作有序开展

为适应档案工作新常态，苏州市姑苏区档案局调整思路，转变工作方式，采取多举措推进档案数字化转换工作，确保馆藏档案数字化转换工作顺利实施。

　　一、明确工作目标。实施“三年行动计划”，以推进数字档案馆建设为重点，力争通过2017-2019年三年持续推动，馆藏应数字化档案数字化率达100%。

　　二、争取姑苏区委区政府支持。2017年姑苏区档案馆馆藏档案数字化转换工作被列入姑苏区、保护区2017年实事项目，财政投入150万元专项资金用于馆藏纸质档案数字化转化，并由区委常委、党政办主任谢强挂钩联系，推进项目实施。

　　三、加强组织领导。成立档案数字化转换工作领导小组，明确分工，落实责任；制定档案数字化工作方案，明确工作原则、工作流程、工作任务及数据质量要求。

　　四、落实安全保密管理机制和质量管理机制。腾出近300平米的档案库房用于数字化加工场所，档案数字化加工安全管理等制度规范上墙；安装监控设施，并定期查看监控，做好记录；对加工的电脑设备的USB端口加贴封条，工作人员手机禁止带入工作区间；制定监理服务公司成品数据检查流程；与数字化加工服务公司、数字化加工监理服务公司签订安全保密协议，与参与工作人员签订保密承诺；严格档案出入库手续，确保档案原件安全。

　　五、抽查验收确保工作质量。指定业务监督指导科负责对数字化成果进行抽查验收（目录录入质量、扫描图像质量、挂接数据质量等），每批次抽查案卷数不低于5%，并将抽查验收意见及时反馈服务公司。通过4个月的努力，截至目前，完成档案数字化扫描1795071页，目录录入270866条，分别占全年目标任务380万页、50万条的47.24%、54.17%，取得阶段性成果。至2017年末，馆藏档案数字化量将达到50%以上。