省档案局召开省级机关档案工作座谈会

　　为贯彻落实省委办公厅省政府办公厅《关于加强和改进新形势下全省档案工作的意见》（以下简称《意见》），研究新形势下如何做好省级机关档案工作，5月26、28日，省档案局分别召开省级机关档案工作座谈会。省人大办公厅、省农委等15家单位的分管档案工作负责人等参加会议，省档案局项瑞荃巡视员出席会议。省档案局副巡视员欧阳旭明主持会议。座谈会上，大家围绕贯彻落实《意见》，就本单位的档案工作现状、工作亮点、存在不足等方面进行了交流发言，对省级机关档案人才激励培养、业务培训、协作交流、安全保管、业务电子档案管理等提出了意见建议。

　　项瑞荃在认真听取大家的交流发言和意见建议后，提出当前和今后一段时期省级机关档案工作要重点抓好三件事：一是要贯彻落实省委办省政府办联合印发的《意见》，解决好思想认识问题。《意见》对全省档案事业发展提出了新的更高的要求，对各级党委政府以及各部门各单位加强和改进档案工作提出了明确的目标任务，是做好新形势下机关档案工作的指导性文件和根本依据。省级机关的档案工作应当做全省各级机关贯彻落实《意见》的先行者，发挥示范表率作用。二是深入实施国家档案局8号令，解决好工作基础问题。机关档案工作的基础在各业务部门，文件材料的归档是否齐全完整准确和及时决定了机关档案工作基础的好坏。省级机关单位要深入实施国家档案局8号令，引导各部门做到文件材料应归尽归；并要随着工作情况变化职能调整及时修订完善本单位归档范围和保管期限表，指导好本单位直属二、三级单位归档范围和保管期限表的编制工作，从根本上解决好机关档案资源建设这个工作基础问题。三是大力推进机关档案信息化建设，解决好机关档案工作的发展方向问题。在新形势下，信息化的机关档案工作应是机关档案工作的基本形式。机关档案工作要主动适应机关办公自动化、机关信息化发展的要求，认真研究解决机关档案信息化滞后的问题，确保档案信息化与机关信息化同步建设与协调发展。省级机关档案部门要主动介入机关信息化的建设，实现对电子文件形成、积累和归档全过程监督指导。

　　                                                                                                                                                  省档案局业务处      社会事业处