【标准化建设】丰县制定社区矫正档案标准化作业流程

13.03.2017  11:02

为贯彻省厅标准化建设相关要求,进一步规范社区矫正档案管理,丰县司法局制定社区矫正档案标准化作业流程,推动社区矫正档案管理科学化、专业化和制度化。流程要点如下:

一是信息采集。在社区服刑人员报到时,工作人员填写基本信息登记表,采集生物信息,完善基础信息,为下一步制作档案作准备。

二是分类排序。科学设计目录顺序,按照文书性质和特点分类,依次排序摆放。

三是装订成册。矫正期满后,工作人员填写统一的档案封皮,用新式半自动装订机装订成册。

四是档案入柜。以司法所为单位,按解矫顺序编号入柜,一档一号,方便快速检索。

五是日常维护。安排专人定期维护档案室环境,配备灭火器、空气清新剂和除虫剂等防火、防潮、防虫物品,确保档案室安全、清洁。

六是查询管理。社区矫正档案属于刑罚执行档案,除法律赋予侦查权、检察权、审判权、刑罚执行权的机关因办案需要外,不对外公开和接受查询。