关于提高粮食政务信息工作水平的调查与思考
粮食部门“为耕者谋利,为食者造福”服务的内容很多,但粮食信息服务却是各项服务中最基础、最重要的环节。近年来,高邮市粮食信息工作主动适应粮食流通主体多元化的新形势、新要求,为领导决策,服务粮食生产者、经营者、消费者提供了大量及时、准确、全面的信息服务。
一、政务信息工作开展的情况
2014年,我局粮食信息工作在市局领导高度重视和各科室、各基层企业的关心支持下,始终围绕推进粮食流通产业现代化这一主题,突出工作亮点、加强信息资源整合、延伸服务内涵,信息工作水平和作用得到了进一步加强。2014年,共发布各类信息482条,内容涉及企业改革、仓储管理、粮食生产、粮食购销、市场行情等多个方面,其中被省政府办公厅采用5条,《粮油市场报》采用9条,《江苏粮食研究》采用9条,《江苏粮网》粮情广角栏目采用25条。为服务领导决策、宣传高邮粮食、展示部门形象起到了积极的作用。 一是有目标任务。 把信息工作纳入局机关各科室和各基层企业(库点)年度工作目标范畴,明确要求,确定基数。局办公室对各科室、企业(库点)上报信息工作情况进行按月通报督办、季度检查、半年小结、年度考核,考核结果作为科室和企业(库点)年终考评的依据之一。 二是有网络平台。 随着信息化的快速发展,门户网站建设是推进电子政务信息化、实行信息公开的重要渠道。《高邮粮网》自去年改版以来,设置了粮食论坛、本地动态、粮食产业、政策法规、粮工简报、党政建设、协会园地、公示公告、产品展示等15个栏目,以此为平台,依照法律法规及时准确、公开透明的宣传各级党委政府有关粮食工作的政策法规;转载上级粮食业务主管部门下发的有关文件、领导重要讲话;采编上报部门工作动态及粮食价格行情等最新信息,增强粮食工作的公开性和透明度,为全社会提供粮食各类资源和信息服务,夯实了信息高效运作基础,为不断提高信息工作水平提供了可靠保障。 三是有组织机构。 为抓好信息队伍建设,专门成立了信息工作领导小组,由分管局长任组长,所有信息由办公室统一扎口向外报送,并配备了电脑、照相机、摄像机等硬件设备。局领导亲自动笔,经常了解信息工作情况,适时为信息工作定目标、交任务、提要求、授方法,将信息工作纳入重要议事日程,推动粮食信息工作有序开展。 四是有考评制度。 制定了信息公开工作制度、网站管理制度、信息工作通报制度、信息发布审查制度、信息提供保障制度,落实了信息考核、奖惩制度,用制度规范为提升信息工作水平提供制度保障。
二、政务信息工作存在的困惑
在看到成绩的同时,我们也清醒地认识到在信息工作中仍存在一定的困惑。感觉最难的是“能不能写”、“能不能报”的问题;最担心的是“会不会产生负面影响”、“会不会找事做、惹事上身”。突出地表现在四个方面: 一是“写手”不足。 信息报送工作受基层企业人才流失的影响,既能干又能写的人员少之又少,不论是数量,还是素质都难以满足粮食信息服务工作的需要。许多在一线发生的事情,由于人手缺乏不能及时报送,造成了工作的被动,时机的延误,不是白白浪费了好的素材,就是报上来的信息滞后,失去了敏感性、时效性和指导性。比如有的企业因为收购期间太忙,在夏粮收购已经结束时,才把他们进村入户宣传国家托市收购政策的信息报上来。 二是“质量”不高。 由于信息员队伍的参差不齐,一些好的素材被草草处理,三言两语,简单上报,深度不够、高度不足、广度不够,造成了信息质量下降、采用率下降。信息人员深入第一线开展调查研究、掌握第一手资料,并充分利用专业理论知识在分析总结的基础上,形成自己较有独特见解的信息处理能力还比较匮乏,就拿我本人来说,负责信息工作也有一种“力不从心”的感觉,说到底还是水平不够、学习不够、深入基层调研不够的问题。 三是“人气”不旺。 尽管市局无论在信息工作的重视程度上,还是在硬件设施的添置上,都投入了大量的精力和财力,但在贯彻落实中,各科室、各企业(库点)信息上报的不平衡性还非常大,有的企业负责人对信息工作还不够重视,还没有真正转变思想观念,认为粮食信息报与不报无关紧要,只要把本单位的具体业务工作干好就行了,没有真正把市局关于信息工作的安排部署落到实处。能写的没有认真去写,能参与的没有积极参与,使得信息工作有一种“心有余而力不足”的感觉。 四是“耳目”不广。 缺乏与上级信息部门的沟通和与其他部门的信息交流,不能及时掌握信息工作要点,不能实现信息共享和互相借鉴,在信息写作上主观臆断、闭门造车,或仅限于完成规定的上报基数,将信息工作当成了“副业”中的“副业”,有的企业甚至一年也报不到一条信息,还有不少企业存在着信息工作干与不干、好与不好无关紧要,很大程度上人为切断了信息源,使得信息工作陷入空洞、唱高调的尴尬境地。
三、提高信息工作水平的途径
信息的质量决定着信息工作的服务水平。在信息工作中,要坚持多措并举抓质量,人人动手抓进度,个个动手写精品的思路,配备专(兼)职信息员,以此形成上下贯通、运转灵活、互动高效的信息网络系统,推动信息工作由数量型向质量型转变。 一是抓好“起点”。 建立一支具有高度责任感、熟悉行业情况、技术水平高、信息敏感性强的专业技术队伍,是提高粮食信息服务工作质量的重要保证。一方面,对现有信息人员要通过培训学习、会议交流和组织考察学习外地先进经验等方式,加强业务水平、写作知识、计算机和网络管理知识等方面的学习,创新信息服务工作理念,提高信息服务工作水平。另一方面,要在保持现有队伍稳定的基础上,招聘专业对口的应届大学毕业生和专业人才,充实粮食信息服务队伍,以确保完成新时期粮食信息服务工作任务。 二是扭住“重点”。 要坚持把市委市政府和省、市主管部门时刻关注的、正在思考的、有待了解的问题,作为信息工作的切入点,围绕党委政府和上级主管部门经济工作思路和部署,跟踪领导思路捕捉信息源,报送本部门贯彻上级决策的具体部署和做法,有选择地采编、报送能带动全局的信息,提高信息的参考价值,充分体现信息指导、推动、服务的功能。 三是突出“亮点”。 要把宣传亮点信息作为提升信息价值的重要举措,在挖掘特色信息、提炼典型信息方面下功夫。坚持信息约稿制度,针对不同时期的工作特点,对于苗头、倾向性问题,及时以《信息报送要点》的形式发送各科室、各企业(库点),限期报送。通过积极抓“亮点”,出“精品”,增强信息工作指导性,促进各项工作的顺利开展。 四是聚焦“难点”。 针对领导关注、情况复杂、工作难度大的难点问题,以适度超前为目标,认真开展信息选题、信息整理和信息报送,及时组织信息工作人员会商分析,保证采编的信息在超前的同时,能有情况、有问题,有分析、有建议,有深度、有广度,不但能反映问题,而且还要能提出解决问题的办法,为领导决策提供有分析、有预测、有建议的专题信息。 五是关注“焦点”。 在上级重要文件、领导讲话和重大举措出台后,要及时跟踪反馈贯彻落实情况,力求把最能反映本市、本部门、本企业(库点)特点、上级急需了解、干部职工普遍关注的一些焦点,及时搜集信息综合上报,为领导掌握先机、赢得工作主动提供重要依据,让粮食经营和生产者深刻感受到信息带来的实际效益,提高农民和粮食经营者的信息意识和自觉利用信息、依靠信息的积极性,更好地发挥信息工作引导和服务功能。(尤良)