南京市档案局开展上半年档案行政执法检查活动
为进一步推进我市档案工作走向依法管理、走向开放、走向现代化,今年4月以来,南京市档案局组成7个档案行政执法检查组对市委统战部、市人社局、市国资集团等36家市级立档单位及青奥村建设工程等3个重点建设项目的档案工作情况进行了执法检查。我局领导班子对此次检查活动高度重视,提出了严格的工作要求,明确了局领导带队工作任务,举办了法治业务培训,优化了执法检查流程,确保执法检查规范有序。每个单位检查结束后,当场初步反馈检查情况并分别制发了书面《档案行政执法检查反馈意见书》。
从此次检查情况分析,各受检单位切实加强对档案工作领导,档案法治意识不断增强,建立健全档案规章制度,加强档案收集整理基础工作,档案保管条件继续改善,档案信息化建设有序推进,档案信息资源开发利用有效拓展,重点建设项目档案管理较为规范。依法治档、依规管档水平不断提高,促进了档案工作的制度化、常态化、规范化,档案工作在服务全市经济社会发展和各单位中心工作等方面发挥了重要作用。检查中发现的问题主要有:有的单位贯彻落实国家档案局8号、10号令的工作不够扎实,文件材料的收集归档整理不够齐全完整;照片、实物、声像以及重大活动档案的管理仍较薄弱;有的单位档案信息化工作明显滞后,部分进馆单位尚未使用数字档案室管理系统;有的单位档案保管存在安全隐患,不符合 “八防”技术标准;有的单位领导对档案工作重视不够,档案人员调整过于频繁等。对检查中发现的问题及不足,我局及时对受检单位提出整改意见,并对提高档案工作法治化、科学化水平提出了明确要求。
我局将进一步贯彻落实市委、市政府《关于进一步加强和改进新形势下全市档案工作的实施意见》要求,按照依法治档、依规管档工作要求,强化主体责任,督查问题整改,不断总结经验,改进工作指导,促进档案工作更好地为经济社会发展服务。