苏州市档案局开展2015年档案行政执法检查

　　为进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及《江苏省档案管理条例》、《苏州市档案管理条例》等法律法规，切实履行档案行政管理部门法定监管职能，我局组织执法组于10月28日到11月2日期间，对常熟、太仓、吴江等县市、（区）的10家立档单位进行了档案执法抽查。执法组采取听取汇报、现场查看、综合记录、反馈意见等方式，围绕档案工作机构、人员配备落实情况；档案工作制度建立和落实情况；文件材料归档、档案移交及集中管理情况；档案安全防范措施及保管情况四个方面进行检查。
　　我局为规范档案执法检查工作，首先在准备阶段印制了《苏州市档案行政执法检查手册》，发放到执法组每个成员手中；其次组织执法组成员系统学习档案法律法规，讲解了检查程序、检查方法和注意事项，严明了执法检查工作纪律；再次执法检查工作严格按照程序进行，即：提前下发检查通知；当场宣读《档案执法检查告知书》和出示执法证件；对照检查项目如实进行记录，并向被检单位反馈。现场检查结束后，我局根据检查记录情况，制作《行政执法检查意见书》8份，《行政执法检查整改意见书》2份，及时送达被检单位。对整改单位，我局将根据限定时间内进行复查，确保整改到位。
　　此次档案执法检查，进一步强化了档案行政管理部门的执法主体地位，严格规范了行政执法程序，锻炼了我局档案执法人员的业务能力，是“依法治档”理念的又一次成功实践。