新沂市档案馆强化措施助推民生档案建设

　　 新沂市档案馆坚持档案服务中心、服务民生，不断创新工作举措，强化“三抓”，扎实推进民生档案建设，取得了显著成绩。
　　一是抓整合丰富馆藏。坚持“档案为民、服务利民”宗旨，按照突出重点、分批接收的原则。档案馆在全市率先对土地、移民、医保、社保、退伍军人、知青等门类的重要民生档案接收进馆。对所有馆藏民生档案进行了数字化全文扫描加工，形成专题目录数据库。极大方便了档案利用者，提高了工作效率。
　　二是抓服务方便查询。实行重点时段错时上班和双休节假日电话预约查档制度。档案利用者因特殊情况需在双休节假日期间查阅利用档案，只要提前电话预约，档案工作人员会按时提供档案查阅服务。全面提供“异地查档、跨馆利用”服务。只要符合规定的查档人员，均可提出异地查档代查申请，审查合格后便可通过档案远程利用平台查找，并在受理后7个工作日内反馈查档结果。实行“零收费”制度。凡是公民个人查阅涉及本人权益的档案，免收查阅、保护、复制等费用。今以年来，共接待社会各界查阅利用民生档案5120余人次，调阅档案11900余卷（件）次，复印档案6833页。
　　三是抓制度确保安全。相继完善民生档案形成、积累、归档、保密、移交、保管、查阅利用等各项规章制度。实行主要领导负总责、分管领导具体抓，层层落实，做到责任到人，措施到位，在注重档案实体安全的同时加强档案信息的安全管理，实行重点民生档案电子数据异地备份，堵住危及档案安全的漏洞，确保档案不丢失、不损坏、不泄密。强化库房日常管理，定期开展安全检查和日巡查工作，确保档案实体和数据安全。