常州市成功创建国家示范数字档案馆

      近日，国家档案局正式批准常州市数字档案馆为全国示范数字档案馆，且是目前全国示范数字档案馆中馆藏档案数量最多的一个，是继2014年创建江苏省首家5A级数字档案馆后，常州市档案信息化建设再次迈上一个新的台阶。

      加快档案数字化步伐，建立数字资源总库
      从2011年起，常州市档案馆全面施行“信息引领”发展战略，确立了“十二五”完成馆藏档案数字化，建立数字档案资源库的目标。2011年至2014年，市档案馆开展了大规模的馆藏档案数字化工作，数字化加工生产线人数最多时达60名员工，馆藏档案数字化工作累计投入690.6万元，累计数字化纸质档案36684495页，照片档案29016张，多媒体档案13560分钟，并建立各类数据库83个，目录数据共10426746条，其中涉及民生的专题数据库有19个，馆内保存的数字档案资源达到197TB，整体数字化比例81.6%。
      架构三网隔离平台，打造数字档案馆系统
      2011年，常州市档案馆开展《三网隔离环境下区域数字档案馆架构体系研究》课题研究与实践，为适应现代信息技术发展要求，在多渠道为更多利用主体提供全方位档案信息服务为导向的数字档案馆系统。经过五年多的开发建设，2016年全新的数字档案平台架构成功运行，集多功能于一体，包括馆藏档案业务系统、虚拟档案室系统、库房智能化管理系统、民生档案利用系统、“常州档案”门户网站、数字档案馆控制中心、带有元数据的电子文件在线归档和长期保存系统等一系列信息化系统相继建成并投入使用。立档单位可实现在线归档移交、年检、足不出户查阅档案；全市各级档案馆年均查档量从 2010年的3100人次上升到2016年的1万人次，查全查准率大大提高，档案信息技术与平台建设实现了新飞跃。
      依托智慧社区平台，惠及民生档案服务
      将智慧社区作为档案信息化服务民生的切入点，开发民生档案利用系统推向全市使用，努力实现全市民生档案信息资源的整合和共享利用。目前共采集破产关闭企业退休职工档案数据226224条。系统上线后，通过常州市电子政务外网，依托市民政系统的“智慧社区”平台进入最后“一公里”，在全市街道、社区1100多个便民窗口推出民生档案就近查档服务，努力让群众少跑腿，让数据多跑路，极大方便了群众获取民生档案信息。通过平台加大民生数据资源整合和开发力度，通过门户网站、微信公众号等渠道，打造手尖上便民档案馆，年均网站点击率15万人次，民生信息推送3350条。
      完善信息安全体系，构建平安档案工程
      为提升档案信息化抗风险能力，常州市档案馆坚持从各个环节抓紧抓实，确保数字档案信息可靠、可用、不泄密、不被非法更改与获取。建立信息安全工作制度和应急预案，开展经常性的信息安全专项检查，实现数字化全程管理。将关键应用和核心数据部署在物理隔离的局域网或政务内网上，控制移动存储介质的使用，从多角度加强数据利用渠道的安全，对重要档案数据进行异质异地备份，形成多种类多套的数据备份机制。优化软硬件平台效能，广泛使用双机热备、多磁盘冗余、多控制器冗余、多电源冗余和热备磁盘等技术手段保障数据安全，实现了服务器故障转移，保证关键业务不间断运行。开展信息系统安全风险评估，进一步提升信息化的风险抵御能力，及时改进系统和封堵安全漏洞，确保信息安全。