海门市档案局多措并举确保档案数字化加工安全

　　为进一步加强档案数字化工作安全管理，杜绝失泄密隐患，海门市档案局采取一系列有效措施，着力从管理和技术层面上确保档案数字化加工安全。一是在招标过程中，加强对投标单位资质审查，确保中标单位手续完备，资质齐全，业务熟练。二是在档案数字化加工场所强化安全保密设施配置，加强数字化加工场地安全隐患排查，并要求工作人员发现安全问题必须“早汇报、早解决”。三是对参与数字化加工工作人员开展《保密法》和《档案法》相关规定的培训教育，对数字化扫描各个环节安排固定岗位人员，针对不同岗位开展相关培训，要求工作人员牢固树立起责任意识、安全意识和保密意识，严格遵守相关制度。四是落实安全保密制度，与公司签订安全保密协议及档案数字化加工设备安全使用协议，规定所有工作人员不得下载、外泄、留存、持有和使用任何档案馆档案信息，违者将承担法律责任并予以严厉经济处罚等若干条款。五是强化档案出入库管理，严格案卷出入库制度，做到出入库有记录并责任到人。六是做好加工电子设备和信息系统的安全保密措施，要求数字化公司在封闭的局域网中开展所有数字化加工操作，并为每个工作人员设置了用户名和密码，控制访问权限。七是做好相关应急预案，确保档案信息安全。八是做好备份和数据更新工作。每天两次实行数字化加工数据的数据库和扫描件备份，全面杜绝数据丢失及图核、质检等过程中的误操作。

　　                                                                                                                                                                                      ( 陆游)