省档案局组织开展南通、苏州地区重大建设项目档案工作巡查

　　为加强我省重大建设项目档案工作监督管理，省档案局于2016年8月22日至25日组织巡查组，开展对南通、苏州地区的国家和省重大建设项目档案工作巡查活动。巡查组由省档案局副局长欧阳旭明带队，无锡市档案局、泰州市档案局、省电力公司派出业务指导骨干力量和项目档案管理专家参与巡查活动。巡查组了解了南通、苏州地区近年来重大建设项目档案工作开展情况，实地检查了海门招商局重工海工基地等八个项目的档案工作。这次巡查活动得到当地政府和各项目建设单位的高度重视，南通地区相关项目所在县（市）、区政府档案工作分管领导亲临项目档案管理现场，全程参与巡查活动。
　　从这次巡查活动情况来看，两个地区重大建设项目档案工作近年来取得了较大成绩，值得肯定。主要体现在：一是各重大项目建设单位普遍重视档案工作。多数项目建设单位领导把档案工作摆在与工程建设和管理同等重要的位置，项目档案的规范管理得到有效落实。二是多数单位对项目档案的形成与管理采取了比较得力的控制措施，初步形成了全过程管理模式。三是各单位广泛开展了档案基础业务建设。大部分项目参建单位按照档案管理规章制度和规范要求，认真开展工作并取得一定成效，原件归档和预立卷制度得到普遍推行。四是各单位配置了必要的档案库房和各种保护设施，使建设项目档案得到了安全保管。部分建设项目已运用信息化手段管理档案，档案工作效率和档案利用水平得到较大提高。同时，巡查活动中也发现了一些问题。一是个别项目建设单位档案管理体制、规章制度建设有待进一步完善，对项目建设文件形成、积累、整理、归档要求和责任的具体规定不明确。二是个别项目建设单位对项目档案工作的控制管理措施不到位，特别是项目档案工作纳入项目合同管理方面有待加强。三是个别项目档案工作滞后工程建设，未做到项目档案工作与项目建设同步进行。四是少数项目档案人员的业务素质仍有待进一步提高。这次项目档案工作巡查，既履行了档案部门依法监督指导的职能，又将业务指导送到现场、为重大建设项目档案工作提供了靠前务实服务，受到当地和项目建设各参建单位的广泛欢迎，起到了较好的预期效果。