南京市栖霞区档案局做好档案数字化服务工作 加快档案信息化建设步伐

06.08.2016  01:37

  自2014年以来,南京市栖霞区档案局通过出台《关于推进全区电子档案和传统载体档案双建设、双归档工作的通知》等文件、将单位传统载体档案数字化工作和电子档案(含声像档案)规范化归档工作纳入全区档案年检和执法检查内容、面向全区各立档单位在线接收电子档案、积极推进立档单位数字档案室创建等一系列举措,有效促使全区电子档案归档逐步向规范化管理迈进。

 

  目前全区已有区财政局、区法院、区检察院、区社建委、区紫东国际创意园、尧化街道、栖霞商务区管委会、区商务局等多家单位将档案信息化纳入本部门OA平台,实现收发文100%数字化并挂入区档案管理系统,这不仅便于单位查档阅档和规范管理,在全区范围内还具有良好的示范作用。同时,全区机关各部门、街道、平台大部分单位都购置了专用扫描仪、配备了专门人员,开展了室藏档案数字化加工工作。 

  栖霞区档案局也将做好档案数字化指导服务列为目前工作的重点,近日为民政局、审计局等单位上门服务十余次,手把手进行业务指导,力求扫描工作从源头抓起,严格遵守相关制度并达到国家、省市数字化加工的相关标准。为规范全区电子档案管理,数字档案馆、室建设奠定坚实基础。