【标准化建设】海门市建立12348平台80项服务标准
为更好满足群众法律需求,提升12348服务质量,日前,海门市司法局经过汇总梳理,确定12348平台服务八大项80项标准,并正式实施。
一是 准入门槛标准。参与12348值班的律师必须是经所在律师事务所推荐,正式执业满两年以上,年办案量在20件以上,同时对本地民风民情、热点法律诉求有充分了解的律师,经考核并试用合格后,方可上岗。
二是 值班规则标准。出台了平台管理制度、文明用语服务、日常行为规范、答复质量评价等24条标准。对12348话务平台、网站、微信等各大子平台处理咨询、投诉、建议逐一进行规范。
三是 业务学习标准。制定了应知法律知识、社情民意、心理疏导、沟通技巧等五个科目的学习标准,对参与12348平台的分管领导、科室人员、值班律师的学习时间、任务和要求进行明确。
四是 定期研判标准。分为日研判、周研判和不定期研判。分别利用每日8:30上班至9:00平台正式转入县级平台的半小时时间,每周五下午和月底进行研判。对话务接听情况、疑难复杂工单、重大案件情况、应对技巧策略等进行研究分析。
五是 延伸服务标准。对于案情复杂,群众表述困难,需要查看证据材料等类型,群众愿意当面交谈的,经分管领导同意后,进行当面服务。根据群众利于便捷和案件专业度,由12348话务中心,驻劳动局法律服务岗、驻法院律师志愿岗等实体平台进行当面接待服务。
六是 网络服务标准。对群众利用微信平台等网络媒体进行咨询的,由专人负责管理微信公众号助手等客户端,对一般问题延时至6.00 _22.00进行实时响应。与本地110、12345、12368、12333等热线实行联动服务。
七是 应急服务标准。组建由局领导、科室负责人、律师事务所主任、司法所长等组成的应急服务网络。对于平台中反馈到的重特大案件,群体性事件,易激化案件,按照案件类型实行实时指派,实时调处,实时反馈。每季度开展一次应急演练。
八是激励保障标准。对值班情况良好、无有效投诉的值班律师,按每工作日给予300元的补贴。同时,对工作中表现优秀的话务员在年度考核评优,公共法律服务岗评选等活动中给予优先考虑。