港闸区福田寺“四个抓”做好档案工作

26.10.2015  17:35

今年以来,港闸区福田寺高度重视档案工作,把档案工作作为全寺院的重要工作,切实加以推进,确保了档案工作从无到有,从零散到集中,从无人落实,到有人抓,有人管,而出现规范有序的局面。

一是抓思想的统一。组织人员学习省宗教局《关于开展星级宗教活动场所认定的通知》等有关创建星级宗教活动场所的文件精神,参观学习如皋法华寺档案室建设的做法和经验,围绕寺院档案工作进行座谈,从而形成了档案工作由“要我做”变为“我要做”的共识,使之思想达到了高度的统一。

二是抓材料的收集。福田寺成立了档案收集工作小组,住持担任组长,亲自挂帅,亲自搜集;监院担任副组长,负责日常的收集和归类工作。小组成员在文书档案、实物档案、音像档案等各个方面均有分工。全员参与,不仅扩大了档案资料搜集面和量,而且还提高了档案资料搜集的效率。

三是抓硬件建设。一方面,福田寺加紧档案室的建设,拨出资金购买了密集架、空调、防爆灯具、电脑、打印机等档案室必备的硬件设施,并在较短的时间里安装到位;一方面,积极的邀请港闸区档案局领导、技术人员来寺院指导档案室建设工作,对提出的意见和建议,认真梳理,改进到位。

四是抓材料的整理。福田寺派出人员参加港闸区档案局举办的档案业务工作培训班,掌握了档案整理技术之后,回到寺院再把学到的档案整理技术传授给其他人员,以不断地提高相关人员的档案工作能力和水平。为了确保档案室工作能够尽快达到省级标准,福田寺与兰台档案公司合作,对搜集的材料进行规范化的整理。