镇江公证处拓业务抓效能实现“开门红”

11.04.2016  10:32

  今年以来,镇江公证处积极应对业务渠道收缩压力,及时转变工作思路,主动从拓展业务范围、优化服务质效两方面入手突破,一季度开局良好、成效显著,业务量同比增长超15%。 

   一是前后延伸拓业务。 加强驻外办事处及各办证点建设,依托全市村(社区)司法惠民服务站设立公证联系点,健全公证服务网络。积极拓展证据保全、民间借贷等领域业务,实行季度例会制度,及时在全处总结交流典型新型公证案例。同时,建立重点联系企业、单位目录,实行专人对接。公证员主动上门、了解需求,针对如何防范和化解风险,提供法律意见十余条;利用《公证法》实施十周年契机在《镇江日报》开设专栏,深入村(社区)开展宣传活动5场,有效提升了公证知晓率。此外,全面推行回访制,仔细分析存在不足,针对问题精准发力。今年以来已对30多名当事人进行了回访,满意率达100%。 

   二是快优兼顾抓效能。 实行办证服务承诺制,推行“文明用语二十条”,半数以上公证在3个工作日出证。建立健全贯穿证前、证中、证后全流程的质量控制机制,将质量检查工作重点从公证卷宗质量扩大到公证管理的各个环节,确保公证质量。结合“法润镇江?2016春风行动,”,进一步健全对老弱病残的预约办证、快速受理、减免收费等便民利民措施,优化网络办证流程、服务。今年以来,已20余次上门为当事人办证,获得一致好评。