文书活起来 信息动起来 金湖县检察院提“档”升级夺“五星”

　　“贵单位捐赠的组织机构沿革汇编资料已被江苏检察历史文化教育基地展馆收藏。”近日，江苏省金湖县检察院收到了省检察院《收藏证书》。近年来，金湖县检察院用高的建设标准和严的考核机制，以基础业务建设为支撑，借助科技力量，大力推进档案信息化建设，积极发挥档案资源综合价值。自2016年以来，金湖县检察院先后获评“全省五星级档案室”“五A数字档案室”，档案管理步步提升，为检察工作高质量开展提供了优质服务。

　　该院档案信息化与单位信息化同步实施，实现系统互联互通、资源共享共用，开展数字档案室建设，统筹传统载体档案数字化、电子文件归档与电子档案管理工作。金湖检察每年办理的案件有600余件，再加上文书档案，总量也不小了。该院以问题为导向，党组专题研究部署，提出了“高标准、严考核”，向信息化要效率的工作新思路，成立工作专班，制定了档案工作责任分解制度，明确诉讼档案管理工作由办公室、案管部门、检务督察部门各司其职、相互配合，提高全程信息化流转。

　　“以前我们的档案管理员都会向我抱怨大家不配合，归档工作进度慢，但现在再也看不到她愁眉苦脸了，基本上半年就能完成案卷归档。”院办公室负责人说。

　　同时，该院还修改了考核细则，以案卷整合、扫描归档作为执法办案的终结环节，将案卷归档质效纳入检察官绩效考核。每月检务督察部门通过政务通都会发送一份通报到政治部，政治部严格依据台账，经档案管理部门审查无误后进行绩效打分。

　　该院现在积极探索档案管理新模式，努力推进档案的综合开发和利用。结合工作实际，扎实推进档案利用工作，主动探索档案运用新模式，更好地将档案工作效果运用和服务检察工作。仅去年，该院就受理院内设科室和外单位借阅档案申请130余次，在线查询档案408件，提供复印300余份，查询率、查准率达95％以上。该院还注重利用档案资源，充分挖掘和利用档案资源的参考价值、史料价值，积极将其运用于工作实践，为各部门开展工作提供第一手证明资料；编制了《人民检察院大事记》、《机构沿革人事任免》、《金检光辉先进典型事迹汇编》等编研材料，积极为全院各项工作提供准确翔实的专题性资料。

　　与此同时，金湖检察智慧档案建设成效也多点开花，高分通过全省“五A数字档案馆”测评并获得授牌，率先启动智慧档案室建设，实现检索精确化信息化，档案保护抢救规范化数字化，档案利用开放化便捷化，基础业务稳步夯实。