全省首个全新电子卷宗系统在连云港市两级检察院全面上线运用

    按照省院要求，连云港市检察院扎实开展电子卷宗系统的部署应用工作，架设全省首个全新服务器并于2015年11月4日在全市两级院完成全面部署工作。在电子卷宗子系统上线首日，全市两级检察院全部开展了公诉案件卷宗扫描、制作、上传和公诉部门使用工作，进一步促进司法办案更加效、更加规范。

　 　一、强化组织领导，保障系统上线运行。 连云港市两级院高度重视电子卷宗系统的应用，按照《连云港市检察机关部署应用电子卷宗系统实施方案》的要求，成立了以党组副书记、李翔副检察长为组长的电子卷宗系统应用工作领导小组，加强对部署应用工作的统一领导和组织协调。市院党组书记、汪跃检察长多次了解听取系统相关设备采购和财政保障情况，要求全市两级院一定要按照省市院部署尽快采购安装到位,召开党组专题研究电子卷宗上线事宜。为解决上线所需人员问题，聘请2名辅助人员专门负责电子卷宗制作，及时采购电子卷宗设备和专用电脑，为电子卷宗系统顺利上线运行提供切实保障。上线第一天，全市两级院制作卷宗10件26卷，正确率为百分百。 

　 　二、开展模拟测试，提高实战成效。 2015年10月以来，全市利用省院电子卷宗模拟测试平台，开展全面测试使用，全面收集问题，积极探索使用经验。针对前期测试过程中发现的电子卷宗制作不规范、承办人对系统不熟练等问题，市院要求案管部门制作电子卷宗必须准确、高效、及时，通过严把案件接收关，在接收案件时，根据电子卷宗制作要求仔细检查，注意卷宗制作，避免出现错误页码，漏码，目录与书页不符等问题，认真检查书页有无连页，照片粘贴是否牢固，页码编写是否清晰等。将宗扫描制作分为扫描前、扫描中、扫描后三个阶段，制订了拆卷、扫描、制作、装卷和后期检查五个方面的电子卷宗扫描制作规范，切实保证电子卷宗扫描制作规范准确细致。制作环节定人定责定电脑，即谁来制作谁负责，谁的电脑谁来做。 

　 　三、强化技术保障，注重协作配合。 市院下发《关于在全市检察机关全面部署电子卷宗应用系统的通知》，要求从10月起，电子卷宗系统在全市两级院全面启动，本着以用代测、以改促用的原则，承办人在应用过程中尽力做到饱和使用、全面使用，做到每案必用电子卷宗系统并且经常交流使用心得，发现问题立即向本院系统管理员和省院的电子卷宗系统运维人员反映，通过办案人员与技术人员的协作配合，不断完善优化电子卷宗系统使其更加适应办案需要。 

　　 四、拓展应用渠道，保障了律师依法执业。 为进一步提升律师接待水平，提高工作效率，在广泛征求律协和律师意见基础上，市院在律师申请阅卷时利用电子卷宗系统免费刻录电子卷宗光盘，方便律师依法执业。系统投入使用以来，已有11名律师从电子卷系统刻录光盘，有效地解决了同一案件多名律师同时阅卷及外地律师阅卷申请与承办人工作日程冲突等问题，受到律师的好评