省江都管理处创建国家级水管单位纪实之六

16.03.2016  18:26

江苏省江都水利工程管理处(以下简称管理处)制作的创建宣传片画面优美,多媒体汇报材料与现场29块创建工作展板交相辉映,主题突出、形象生动、简洁又赋有震撼力,运用丰富的图片、有力的数据,全面展示了国家级水管单位创建工作情况,凸显了创建工作亮点……”这是国家级水管单位复核验收专家意见通报会时,验收专家组组长、中国水利工程协会副会长韦志立对省江都管理处的评价。

2014年起,省江都管理处将创建国家级水管单位作为目标,在抓好硬件设施建设的同时,扎实开展了软件资料的同步提升,铸就了水利工程管理软实力的“硬标准”。

硬指南:汇编管理规章制度

俗话说,“没有规矩,不成方圆”。管理处把建章立制作为提高工程管理现代化水平的头等大事,坚持按制度办事、用制度管人,不断推进规范化、制度化、科学化建设,逐渐形成了具有自身特色且行之有效的制度体系,确保了各项工作有序开展。

创建国家级水管单位期间,该处采取走出去、请进来的办法,不仅组织干部职工到先进的水管单位学习好经验,请教精细化、现代化管理的好方法,而且多次邀请专家结合管理处实际情况对规章制度制订工作进行详细指导。同时,对所有规章制度进行了修订完善,并将76项规章制度进行整理汇编成册,印发给每位职工,并对关键岗位制度进行公示,保证各项制度落到实处。这些规章制度的制定与实施,不仅理顺了工作程序,提高了工作效率,提升了职工素质,而且为水利工程科学化、精细化、现代化管理提供了较为形象准确的立体坐标体系,铺就了精细化管理的发展之路。

多年来,管理处先后制订完善了人事劳动制度、学习培训制度、岗位责任制度、请示报告制度、检查报告制度、安全生产管理制度、工作总结制度、工作大事记制度等各项制度,涵盖管理处党务工作、行政工作、工程管理、财务工作、综合经营、人事工作、职工管理、安全生产等诸多方面内容,保证了各项工作规范有方、管理有章、执行有据。

广发散:精细化管理丛书出版

自2012年起,江都水利枢纽超前一步,率先探索先进的精细化管理模式。通过制定精细化管理规则、发放精细化管理手册、定期组织学习培训等方式,将精细化管理理念深入人心,实现管理方式从定性到量化、从静态到动态、从粗放型到精细化管理的转变。

在实践探索的基础上,管理处创新“精、准、细、严”核心理念,于2014年5月出版发行了《江都水利枢纽泵站精细化管理》和《江都水利枢纽水闸精细化管理》。这两部书通过积淀江都水利枢纽50年的管理经验,萃取省内外同行先进的管理方法,强调精细管理,打磨管理细节,坚持系统化、规范化、标准化、数据化和信息化的原则,以技术管理、标准管理、流程管理、制度管理、岗位管理、考核管理为突破口,以“”为目标,以“”为手段,以完善制度、规范流程、统一标识、提高执行力为重点,明确目标任务和实施路径,将精细化管理与日常工作实践紧密结合,为全处精细化管理的实施提供了指导和依据。力求组织各个节点得以精确、高效、协同和持续地运行,为构建水利工程管理新模式积累了宝贵的理论与实践经验。

2015年,结合国家级创建,管理处按照先易后难、以点带面的原则,先后组织编写了大中型泵站、水闸单座工程运行管理、检查与评级、工程观测、泵站主机组大修等共52册典型工作作业指导手册,进一步明确重点管理工作的标准要求、方法步骤、工作流程、注意事项等,用于更好地指导和规范具体工作的有效开展。对全处机电设备进行统一编号,同步闸站各种设备标识、标牌、警示标志形成一致风格,应用信息二维码技术明示设备管理情况,先后编制水文、财务、接待中心等精细化手册,为精细化管理在管理处的深入开展起到了积极的推动和示范作用。

夯基础:提升档案管理水平

作为体现管理处工程管理软实力的重要载体,档案台账也是展示创建工作亮点的重要部分。管理处档案管理工作始于1964年,经过50多年不懈努力,档案管理制度健全,工作规范,专人管理,设施齐全、完好;各类工程建档立卡,图表资料等规范,分类清楚,存放有序,按时归档。2013年11月,管理处综合档案室通过了“五星级”档案工作等级测评。2015年创建期间,管理处在成功创建五星级综合档案室的基础上,根据各水闸管理所实际情况,积极开展水闸管理单位档案室晋级工作,通过完善处、所两级档案管理组织网络,对档案室软硬件设施提档升级,处所有水闸管理所档案室于2015年9月均通过“二星级”档案工作等级测评。

目前,管理处建有264m2的处综合档案室、70m2的处陈列室,图书馆藏书3000多册。处属各基层管理所均设有专门档案室(资料室),江都四站还设置了管理所陈列室。档案种类齐全、保存完好、记录真实、延续性强,在社会实践中发挥了重要的参考和凭证作用。

回顾整个创建工作,管理处在原有规章制度汇编、精细化管理丛书的基础上,内业资料部分共制作电视宣传片1部、创建画册1册116页、创建展板29块、工程简介展牌18块、多媒体汇报材料1部、电子书9册、自检报告1册216页、考核汇编材料9册共5189页。整理考核备查资料达75个科目、142盒,243册,电子文档5000多页,包含近50张统计表格、近千张图片、近十万字文字材料,涵盖组织管理、安全管理、运行管理和经济管理等四大块,全方位展现了管理处创建国家级水管单位创建成果,突出管理处精细化管理、信息化建设的特色和亮点。

作为达标创建重要支撑的内业资料,不仅展示了工程管理软实力,为管理处高分通过国家级水管单位验收发挥了不可估量的作用,更为管理处加快推进精细化、信息化、标准化、现代化进程奠定了坚实的基础......(供稿:省江都管理处 责编:厅办公室 栾庆明)