锡山区档案馆开展新一轮档案数字化工作

13.10.2015  15:25

      为了进一步加强实体档案的保护,实现档案查询与利用的信息化、便捷化,增强档案服务功能,无锡市锡山区档案馆于2015年10月正式开展新一轮档案数字化扫描工作,并将此作为一项常态工作。
      本次档案数字化扫描范围包括2010年至今新进馆的档案以及少量上一轮扫描遗留档案,共1200多卷、30000多件,内容涵盖婚姻、房产、计生、文书等。扫描工作采取服务外包的形式,由专业公司委派人员入驻,进行纸质档案的数字化扫描、数据处理和数据挂接等工作,从而形成电子档案,之后将原件妥善分类保管。本次档案数字化扫描工作完成后,将大大方便档案工作人员的档案利用与调阅,减少对原件的翻阅和损耗,同时能大大缩减查档时间,提高查档效率,为广大群众利用档案提供便捷。