昆山市档案馆完成馆藏档案年度安全检查工作

03.05.2016  13:24

  作为档案馆馆库业务的一项重点工作,馆藏档案年度安全检查工作从3月份开始,为期二个月,于4月中旬完成。由于是馆藏档案搬迁前的最后一次安全检查工作,工作人员格外认真和细心。检查中主要做好以下几点工作:一是对馆藏档案按全宗、保管期限逐一开箱检查,认真做好检查记录,对案卷缺失情况记录在案,分析具体情况,接下来将对外借档案进行催收,确保档案安全入库;二是检查中做好各类档案的数量分析,计算档案排架长度,为下一步新馆库房启用后档案全宗合理布局及档案排架预留空间等问题,提前做好准备工作;三是同步做好档案库房内档案、档案柜箱等物件的统计工作,为制作档案搬迁方案、搬迁招标书提供数量依据,做到准确无误。四是加强档案库房中临时寄存档案的处理步伐。昆山市开发区资产经营公司、浦发银行在单位档案用房改善的条件下,已安全取回所在寄存档案。