南京市玄武区档案馆完善馆藏档案存放地索引采集编制工作

      为了进一步挖掘现有条件下提升信息化条件下档案库房的管理水平和工作效率，目前，我馆已对所有馆藏档案的存放地索引进行了认真采集并编制完成。

      档案存放位置索引是档案库房管理的一项重要基础性工作，是档案库房现代化管理必不可少的一项工作。为了能够更加全面、准确、高效地反应库房档案的各种信息，为以后虚拟库房的建设提供尽可能详尽的数据信息，玄武区档案馆决定在馆藏档案目录数据库的目录上增加档案存放地址索引字段。地址索引字段的建立，一方面，可以在档案利用过程中能够更加便捷地掌握档案的实际存放地；另一方面，通过对存放地索引的分析和计算，将能够随时掌握档案库房的涨库情况和库房空置率，并掌握档案在库房的分布情况。为今后档案进馆排架、动态虚拟库房的建立，以及档案新馆搬迁提供切实有效的数据支撑和决策依据。