南通市档案馆“四步走”做好国家重点档案普查信息采集工作

　　根据《“十三五”时期国家国家档案保护与开发工作总体规划》安排，国家档案局于近期启动了国家重点档案情况普查工作。为做好此项工作，南通市档案馆在准确把握文件要求的基础上，结合馆藏档案的实际情况，以“四步走”做好了国家重点档案普查信息采集工作。此次信息填报共涉及54个全宗，47345卷（件、册）。

　　第一步，全面梳理，划定范围。根据文件要求，通过多次研究讨论，对馆藏档案进行认真梳理，将民国档案、大生档案、革命历史档案、名人档案、明清档案、史志谱类档案等六个全宗群作为重点档案填报范围。

　　第二步，先行摸索，总结经验。由于梳理出的国家重点档案涉及全宗多、工作量大，为了后期采集信息顺利进行，采取了试填报方式。在试填报中，初步熟悉了数据导出、数据筛选、字符段排列、查找校正、手工录入等流程，确定了8项“是否”选项型的默认值，总结了批量录入、个别修改、先易后难的填报方法。

　　第三步，克服困难，系统填报。对已梳理确定的六个全宗群档案、九万多条导出数据进行系统填报。填报中，通过逐条复制，解决了导出数据与填报表格格式不兼容问题；通过设置格式命令提取，解决了起止时间不分开问题；通过挨个比对修改，完成了全宗名称与《全宗指南》不一致的修改；通过对馆藏全宗逐卷进行查找核对，克服了是否数字化确定工作量大的困难。

　　第四步，根据要求，修改完善。通过与省档案局汇报沟通，解决了是否抗日战争档案确定难度大、档案状况确定无统一标准等问题；增加了字画档案、国家领导人与南通的照片档案、实物档案等特殊载体档案，筛选剔除了革命历史档案等建国后复制件；通过检索机读目录、手工翻阅纸质档案的方法，手动录入了起止时间、卷内件数、案卷名称等空白选项，初步完成了国家重点档案普查信息采集工作。

（崔金鹏）