新沂市档案馆倾力做好挂接目录检查校对工作

　　新沂市档案馆高度重视全文数字化挂接目录检查、校对工作，在企业自检的基础上，集全局之力扎实做好数字化扫描挂接目录初检、复检工作。
　　一是规范检查流程，逐条比对。企业质检人员对挂接后的PDF图片、档号题名逐条双对；检查中发现的共性问题由专职聘用人员及时修改，对部分错字、别字、漏字、多字等问题，由企业质检人员随时修改；企业移交的数字化成果，局9名科室负责人及工作人员逐条进行初检，局领导班子4位同志对初检条数按不低于20%的比例进行复检，发现问题及时整改。二是避开卷内目录，直接检查校对到页。针对卷对目录中存在的字迹不清晰、编码有误、内容缺失、题名信息不全等现象，企业自检、聘用人员校对、局科室负责人及班子成员初检、复检时，主动避开卷内目录、直接比对具体内容，进一提高校对的针对性、准确率,目前130万页民生档案档号、题名初检、复检工作基本结束。三是熟悉软件检索、导入导出功能，发现问题及时处理。充分利用软件的综合检索功能，及时了解挂接的卷号是否完整、题名和责任者著录是否规范；同时利用系统导出EXCEL表格进行批量修改导入，进一步提高工作效率。