6•9档案日你对档案知多少 分清档案概念不再为档案烦恼

【龙虎网报道】 （通讯员 刘子畅）小陈还有十几天就要从南京航空航天大学毕业离校了，还没找到合适就业单位的他，听说学校能够帮同学免费保管档案两年，就准备将自己的档案交给学校保管，这样就不用把档案交到人才交流机构托管了，既省钱又省事。但是他的做法却遭到了南航学生处和档案馆的回绝，相关的负责人明确告诉小陈：这样的做法是不可取的。

“学校保存的学籍档案只是存放，无法缴纳社会保险，也无法计算工龄，许多同学把学籍档案和人事档案概念混淆了。”南航档案馆馆长王伟解释到，“学校帮找不到就业单位的毕业生保留的是一份‘学籍档案’，这份档案必须转换成‘人事档案’才具有相关效力。”

据了解，很多学生都分不清楚学籍档案和人事档案的概念，因此出现了很多的差错，严重的话可能会影响到学生就业上的福利。今年毕业季，针对毕业生档案问题，南航档案馆联合学生处，首次以档案管理的角度，给毕业生们做了一次人事档案相关事宜的普及。

“这次的普及活动是以一篇文章的形式发出的。”王馆长介绍到，文章中详述了毕业生人事档案的作用，人事档案的投递去处，以及暂时找不到就业单位的学生该如何处理自己的档案。

“很多的毕业生不知道人事档案的重要性，也不知道人事档案的去处，已经和档案‘失联’的学生也不在少数，希望毕业生们重视起自己的人事档案，不要到真正需要时，才想起去找。”王伟馆长这样告诫毕业生们。

记者了解到，个人档案，即人事档案，是作为个人学习和工作经历、政治面貌、品德作风、业务能力、知识水平、工作业绩等内容的文件材料集中整理并保存起来以备查考的历史记录。

在南航，本科生的人事档案由学生处事务科管理，研究生的则由研究生院研工部寄出。毕业生的人事档案一般是3个去向：一是毕业后就找到了接收户口的单位，档案和户口都转到工作单位，这是通常认为最正规的档案流向；二是毕业后没有找到接收户口的单位，户口和档案留在学校，2年后户口和档案打回户籍所在地；三是把档案和户口放在人才市场交流中心。

来源：龙虎网　　编辑：张璐