昆山检察十年档案映射科技战力

        经济的快速发展使昆山这座江南小城汇集了大量的外来人口，增添了巨大的活力。与此同时，案发数也大幅上升，昆山一个县级检察院的年办案数相当于苏北一个地级市，使得档案工作相当繁重。该院坚持科技强检，取得了令人瞩目的成绩。

　　数字档案让查询更便捷

　　检察机关的档案大头是案件卷宗，记录着案件证据和处理结果，一份份未经任何改动的原始材料，是令人信服的历史证据。近年来，昆山检察院反贪部门立案侦查 多起职务犯罪案件，检察长皇甫觉新在翻看涉罪官员留下的“悔过书”时，顿生灵感，他提出可以将2008年以来所有职务犯罪嫌疑人撰写的“悔过书”进行一个 系统分析，将他们的犯罪原因、特点归类总结，以报告的形式让更多国家公职人员引以为鉴。

　　十几分钟后，84份“悔过书”电子档跃然于指定文件夹，无一遗漏，齐全的素材为这篇分析报告打下了坚实基础。没过多久，《对我市84名职务犯罪人员“悔过书”的综合分析报告》在昆山市级机关、乡镇引起了广泛关注，市委副书记、政法委书记张雪纯批示肯定。

　　像这类借助档案查询，汇集撰稿素材的案例不胜枚举，而调取往年案卷，用于借鉴、检查、参评的更是习以为常，数字档案已然成为“科技强检”的重要保障。

　　日记本里的档案事

　　张英，昆山市检察院专职档案员，从事档案工作18年，从烦躁于日复一日的重复到踏实于每个细节的处理，在档案的世界里，她发现了“别样天地”。

　　张英有写日记的习惯，她给记者随手翻看了她十多年前写下的日记，那泛黄的纸张上竟有小半是记录着与档案密切相关的人和事。有迷惘、有抱怨，当然也有喜悦和骄傲。

　　2002年5月20日，今天我拿到了《江苏省档案人员岗位培训合格证书》，接下来的目标是《档图文博专业初级职务任职资格》，成为一名优秀档案员。加油！

　　2003年10月15日，下周上级部门要来检查档案工作，我从这几天的忙碌中深刻体会到“档案工作重在平时”的真正含义。

　　2005年12月21日，今天从省里传来消息，我们的综合档案室成功晋升为江苏省特一级档案室，目前在昆山只此一家。今天我们异常兴奋，像是提前过年一样。

　　2010年6月18日，今天档案室再次搬家，新档案室面积达到650平方米，有了专门机要室、宽敞库房，温度、湿度、防盗、防火设备全部采用现代化调控。新环境、新气象，定会有一个新的开始……

　　合上日记本，张英不禁感慨地对记者道：“档案就像我另一个女儿，我在付出辛劳的同时也从她那里收获了很多喜悦。”

　　新模式下的档案管理

　　随着时代的发展，以手工技术为主要管理手段的档案模式逐渐被以计算机技术为核心的现代管理模式所取代。“快、广、准”是新时代赋予档案工作的新要求。

　　以昆山检察院为例，2000年案件卷宗约为800多卷，到了2014年已猛增至5000多卷，这个数字翻了6倍有余。如果依旧沿用过去的老方法、老场 所，显然无法保障档案的检索速度、范围、质量以及贮藏。为此，该院首先建立以“室藏内容提高利用工作”为目标的档案信息管理系统，实现档案信息资源开发、 利用、管理的现代化。其次，建立以“维护档案完整与安全”为目的的档案实体管理系统，实现档案整体管理现代化。第三，建立以“计算机通讯技术”为基础的档 案信息网络化管理系统，实现由诉讼资源信息本院系统内部共享，逐步发展成检察系统联网共享，更好地发挥了检察机关档案信息资源的社会效益。