数字出版项目应如何规范验收

      核心问题

        数字出版项目完成之后，需要进行规范有序的验收。对各项数字出版建设内容验收时应该如何管理？如何验收？有哪些具体环节？

        数字出版项目验收管理主要是指对项目的建设内容、组织管理、建设成果、预算执行和资金支出、建设文档等进行验收，并作出评价。

        验收的主要内容是软件、硬件和数字资源三部分，包括合同约定的交付物，软件系统的功能实现、性能指标、交付的过程文档和硬件设备的数量与配置等。

        其中验收流程主要包括：

        1.验收准备：成立验收小组—确立验收策略—确定验收内容和标准—就验收策略、验收内容和标准达成共识。

        2.初步验收：初验申请—系统功能、性能与业务流程验证—综合评议前期工作，决定系统是否进入试运行。

        3.最终验收：系统试运行—终验申请—文档资料验收—召开验收评审会并形成验收意见。

        软件验收准备环节包括：

        1.验收小组：由分管社领导，业务管理部门、技术支持部门、项目实施部门相关人员和外聘专家等组成。

        2.验收策略：验收小组根据项目的特点确定项目验收的方式，即是否需要分阶段验收，并完成验收阶段的划分。就本项目来说，可以采取各软件系统独立验收的方式，也可以采取集成验收的方式，即全部系统安装、调试完成后统一验收。

        3.验收内容及标准：根据项目验收策略，结合投标文件、合同书和需求分析说明书，明确验收的条件、需要验收的内容、验收通过的标准，以及需要提交的资料清单等。

        4.验收小组成员确定验收策略、验收内容及标准等是否合理，并就有关问题达成共识。

        软件验收内容主要包括：

        1.审查项目各系统功能、性能是否达到投标文件与合同规定的要求。

        2.对项目各系统是否满足出版单位的业务需求作出评价，包括各系统间接口的影响，出版单位原始数据移植到新系统后，其数据的完整性和准确性，以及与出版单位原有信息系统的数据交换过程。

        3.审查项目实施进度、各项服务指标是否达到了合同的要求。

        4.审查项目各类文档的正确性、完整性和一致性，包括项目的合同书、需求文档、技术文档，以及在项目实施过程中产生的文档等。