金坛推进公证参与法院司法辅助事务

12.09.2017  17:29

日前,常州市金坛公证处与区法院共同签发《关于开展公证参与人民法院司法辅助事务工作的意见》,正式启动公证与诉讼对接服务。

一是创新服务方式,促进纠纷“快、易、好、省”解决。针对到法院立案咨询的无纠纷案件或无诉讼相对人的继承纠纷,第一时间分流至公证处办理。针对婚姻、赠与、房屋土地租赁买卖、知识产权等可以导入公证解决的纠纷,公证处在诉前及时参与调解。对法院移交公证的案件开辟绿色通道。

二是优化配置和诉讼资源,建立“诉讼+公证”一站式服务平台。在法院设立工作室和专业咨询窗口,派驻公证员助理和有公证基础知识的调解员开展工作。派驻工作人员在窗口为群众提供咨询服务和调解建议,接收法院移交案件材料、公证调解形成的法律文书、意见书。公证处与法院合力推动涉及送达、取证、保全、执行等司法辅助事务的公证事项列入政府购买服务,为公证参与司法辅助事务提供更加有力的保障。

三是深化服务理念,确保队伍更有力、机制更顺畅。与法院等有关单位建立信息对接共享机制和常态化沟通交流机制。通过签订信息对接、查询、交换协议等形式,在制度和技术层面整合资源。依托现有数据平台和关联部门信息平台,合理简化信息查询手续和方式。每季度末定期召开工作例会,互相通报、总结工作经验,就实践中遇到的问题进行及时协商、解决。组建“名优公证员团”,安排优秀工作人员参与矛盾纠纷化解、调查取证、送达保全等,进一步提高办案效率和公证质量。