无锡市开原寺以高分顺利通过省“5A级” 数字档案室等级评估

11.12.2014  15:32

图为评估组一行在能超大和尚的陪同下参观开原寺大数据云计算智能监控室
 



图为评估组一行在能超大和尚的陪同下参观开原寺综合档案室



  图为评估组一行参观开原寺大数据云计算文史陈列馆


 



  图为开原寺大数据云计算文史陈列馆内景
 


  图为江苏省5A级数字档案室评估考核现场



图为江苏省5A级数字档案室评估考核现场


图为姚军处长宣布:开原寺5A级数字档案室符合《江苏省数字档案室等级评估办法》规定的5A级标准,评估予以通过

 

 

  2014年12月4日,江苏省档案局副局长赵深、江苏省宗教局副局长王在郑、江苏省档案局科技处处长姚军、常州市档案局副局长黄建忠等一行在无锡市宗教局副局长张慧东、无锡市佛教协会副会长陶建丰等陪同下来到无锡市开原寺,对开原寺数字档案室进行省“5A级”评估。的热情接待了赵深一行。在无锡市开原寺方丈能超大和尚及全体执事的陪同下,赵深一行先后参观了天王殿、钟楼、毗卢宝殿、大雄殿、智能监控室,并重点对开原寺“五星级”综合档案室和开原寺大数据云计算文史陈列馆进行了参观。
  评估组通过听取汇报、现场演示、查看资料、在线归档、数据备份、智能检索等全方位的严谨审核,无锡市开原寺以高分99.7分顺利通过了“江苏省5A级数字档案室”等级评估组的综合考评, 成为江苏省乃至全国宗教界首家,也是省内唯一在一年内同时晋升档案工作“双五”的单位。评估通过后,江苏省档案局赵深副局长、江苏省宗教局王在郑副局长以及无锡市市委统战部副部长、宗教局吴涛局长发表了重要讲话。
  长期以来,人们对于宗教活动形成的档案资料重视和管理不够,致使有关宗教方面的历史资料、历史档案较为匮乏。近年来,随着改革开放的发展以及国家宗教政策的深入贯彻落实,寻求宗教历史,发掘宗教文化,越来越引起社会与宗教界的重视。无锡市开原寺是江南历史文化名胜,位于无锡市梅园风景区内。寺院相传初建于唐•开元年间,在各朝代都有祖师高僧辈出。特别是近代随着中国民族工商业在无锡的兴起,开原寺亦成为国际友人、东南亚佛教人士、海内外侨胞所喜爱朝拜游览的圣地,亦是国内外佛教徒活动的中心之一。多次被评为省、市“文明宗教活动场所”和“文明寺院”。开原寺既是一个省级重点文物保护单位,又是一个先进的宗教活动场所,它不但牵涉到寺院的管理领域,还联系着文物的保护和利用关系。正是由于这个特殊性,开原寺住持能超大和尚非常重视档案资料的收集和管理,注重档案资源的开发和利用。
  2006年以前,开原寺尚未设立正式的档案工作部门,只有比较简单的资料室,所收集的资料尚不完整,档案利用效果不够明显,需要花大量的人力和时间去整理。2006年以后,在现任方丈能超大和尚的积极倡导下,开原寺成立了“综合档案室”。引导寺院档案综合管理,朝着科学化、规范化的方向发展。在寺院面积并不宽敞、办公经费也不宽裕的有限条件下,将档案库房、阅档室、办公室的面积扩大到85平方米,批资百万余元,增加设施、设备,广纳档案管理专业人才,并自发担任“档案综合管理升级达标小组”组长。2014年以来,开原寺积极组织专、兼职档案人员参加省市各类档案培训课程,次数多达16人次,上岗人员均取得了省、市档案局的业务培训证书。在江苏省档案局、江苏省宗教局、无锡市档案局、无锡市宗教局等有关单位和部门的大力支持下,严格按照《江苏省机关团体企事业单位档案工作规范》和《江苏省数字档案室等级评估办法》的要求, 经过两年来大量艰苦细致的工作,开原寺的档案工作从无到有、由小到大,按照档案综合管理范围强化收集、规范整理,设立了九大类档案,共计整理出10835卷规范的档案和目录,制定了一整套档案综合管理制度及档案开发利用的办法。
  开发利用档案信息资源服务于社会、服务于经济建设,是档案管理的根本目的和出发点。为合理开发利用档案信息资源,开原寺在日常档案管理中,组织编制了开原寺全宗介绍,认真开展档案编研工作,在创建省五星级综合档案室和省5A级数字档案室的同时,按质量要求编写了大事记汇编、组织机构沿革、发文汇集。开原寺在大雄殿二楼专门设立135㎡的大数据云计算“开原寺文史陈列馆”,该陈列馆将佛教文化与现代大数据云计算科技相结合,通过先进的科技手段将开原寺的历史演变以及寺院的真实情况展现给信众和游客。陈列馆采用了该寺与美国先进科技公司联合开发的智能操作软件,将馆内的所有电器设备包括:灯管、音响、投影、智能电视、自动窗帘以及监控设备连接到服务器,通过在手机或平板电脑上下载客户端(包括APP、Android)操控馆内的所有电子设备,实现了真正的智能化管理。主要技术:Zigbee无线通讯技术;功能特点:提供多元化的控制功能,如灯光、窗帘、空调、背景音乐、安防、监控的集中控制和管理;提供有线、无线(Zigbee、WiFi)方式通讯;提供多种控制终端,如面板、触摸屏、遥控器,以及各种传感器;功能模块化,可根据需求,灵活配置,强大的扩展功能,可满足未来的功能扩展要求。以先进的科技、丰富的内容、多样的形式反映该寺的历史沿革和发展历程,展示重大活动、重大事件、重要成果和主要荣誉。
  目前, 无锡市开原寺的档案工作己全面进入信息化时代, 开原寺的全体僧众、员工和社会公众可以通过电子计算机快捷查阅档案资料。几年来,在寺院的各种宗教活动, 特别是佛教活动中共有1289人次利用档案,利用档案379卷次、利用资料397卷次。利用档案产生了较好的经济和社会效益,特别是在2009年的“无锡开原寺江南佛教文化景观规划研讨会”中发挥了它应有的作用,获得各位专家的一致好评。