建行江苏省分行全力推进档案工作规范化管理

20.08.2016  03:03

  建行江苏省分行近五年来一直坚持按照档案工作省三星级规范开展各项工作,一把手行长亲自分管,档案工作规范化建设持续推进。

  一是坚持强化档案收集工作。行领导要求除收、发文外,行内部要注意收集有领导批示的纸质文件以及重大活动、重要会议形成的讨论稿,确保留下文件形成的全过程。

  二是坚持强化档案鉴定销毁程序。省分行结合自身实际情况和总行有关规定,制定本行档案销毁制度,成立档案鉴定销毁领导小组,分设档案业务价值鉴定组和档案历史价值鉴定组,分别由业务部门和办公室任组长,层层把关。

  三是坚持强化档案工作考核制度。多年来,省分行在全行年度综合考核办法中加入档案工作考核项,包括体制、人员配备等内容,占总考核项20%的分值。同时加强对条线档案工作的指导监督,每年均组织对市、县支行档案工作进行检查。

  四是坚持强化声像档案管理。档案科设专职档案员3人,分工合作、各司其职。声像档案扎口宣传科、企业文化部,档案科有专人负责每年收集并及时整理。

  健全的制度、规范的管理为档案工作创新发展提供了有力保障,档案工作在支持省行业务发展和经营管理方面取得良好业绩。