省交通运输厅印发2016年全省交通运输档案管理工作要点

　　近日，省交通运输厅专门印发2016年全省交通运输档案管理工作要点（以下简称《要点》），作为今年促进全省交通运输档案管理工作规范科学发展、进一步提升档案工作为交通运输发展大局服务水平的重要举措。

　　《要点》从六个方面对今年全系统交通运输档案工作提出明确要求。一是要深入贯彻落实好中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，切实增强主动服务交通运输发展大局的意识。进一步提高思想认识、明确目标任务，主动融入交通运输中心工作，持续深入推进交通运输“档案资源体系、利用体系和安全体系”建设，促进全省交通运输档案管理工作持续健康发展。二是进一步提升交通运输档案工作规范化水平，积极推进档案工作规范化管理。全省各单位、各部门要以《江苏省机关团体企业事业单位档案工作规范》为指导，不断加强档案组织管理、制度建设、基础业务、开发利用服务等各项基础工作，扎实做好档案管理提档升级工作。厅属单位要充分发挥条线指导作用，鼓励基层单位档案管理工作加快升级、创星步伐。三是进一步增强责任意识和服务意识，有效整合交通运输档案信息资源，提供高效的利用服务。要深入贯彻国家档案局第8号令、第10号令，认真做好收集归档工作。进一步提升档案开发利用成效，充分利用档案信息资源，借助现代化、信息化手段，为各项职能工作提供高效、便捷的档案利用服务。四是进一步加强交通建设项目档案全过程管理，探索我省交通运输建设项目档案管理新举措。交通重点建设项目的主管单位，要按照项目管理权限，加强与交通主管部门和档案行政主管部门的沟通联系，把好重点建设项目档案的项目登记、过程检查与验收等重点环节，积极探索在建重点工程档案管理与质量控制的新模式、新举措。五要以“存量数字化、增量电子化”为原则，持续推动交通运输档案信息化建设，切实加大信息化建设力度。要以单位、条线、项目档案信息化管理为基础，将电子文件归档管理与各类电子政务、办公和业务系统同步部署、实施，协同开发、应用，实现公文处理系统或业务系统与档案管理系统之间稳定的无缝链接。强化档案资源数据库建设，全面推进室藏档案数字化工作。六要建立稳定健康的交通运输档案工作机制，促进档案工作长效化管理，不断加强档案业务能力建设。各单位、各部门要不断强化“档案工作、人人有责”的意识，进一步明确文件材料经手人员和相关岗位的管理责任。要加大投入、强化保障，关心关爱档案人员成长，保持档案队伍稳定。