常熟市档案局加快推进数字档案室建设

      常熟市档案局认真贯彻省政府档案信息化战略任务，抓住市档案馆新馆信息化建设契机，充分利用档案信息化建设已取得的成就，以数字化档案馆为核心，数字档案室为基础，全面推进档案信息化工作。3月30日，常熟市档案局举办了“创省A级数字档案室业务培训班”，来自全市各基层单位的81名档案员参加了培训，创建省A级数字档案室工作全面启动。

　　常熟市档案局早在2003就将数字档案室工作列入市国民经济发展规划中，全市机关、企事业单位档案室先后开展了目录数字化、档案全文数字化等工作，建设了馆室一体化管理平台，结合档案规范化建设，先后建成了一批市级数字化档案室。近年又选择典型单位，培植了古里镇、地税局创建成省5A级数字档案室。这次以典型示范引领举办培训，邀请了苏州市档案局信息处处长陈进锋对《数字档案室评估细则》进行了深入细致地讲解。常熟市档案局信息技术科科长吴红红、副科长周晔分别就省A级数字档案室申报与评估程序、办法和基层档案数字化工作现状分析及存在问题的解决方法进行了指导，并提出了创建省A级数字档案室的相关要求。要求各单位把档案信息化纳入本单位信息化发展规划中，建立完善档案信息化体系，扩大电子档案归档范围，增加电子数据库、音视频数据等电子档案，实现存量档案数字化，增量档案电子化，现实在线归档和在线利用，加强电子档案的安全保管与备份，尽力提升库房智能管理水平，利用常熟市档案行政监管系统平台实现档案登记统计的信息化，积极开展数字化汇编，建立专题数据库和汇编成果，利用本单位网络平台发布等，特别强调了各单位要发挥常熟档案工作的传统，结合本单位实际进行档案创新，争创档案信息化工作特色。

　　常熟市档案局根据省档案局的要求，加强组织领导，长远规划，将按照数字档案室建设的客观规律，把握有利时机，与常熟市新档案馆信息化建设联动，主动融入智慧城市建设，进一步完善信息化建设基础，加快机关、乡镇和重点事业单位档案信息化，努力构筑智慧化、网络化的服务平台，形成完善的档案现代化应用体系，不断丰富专题数据库信息量，为加快推进全市数字档案馆（室）建设确定目标并明晰实现路径，尽早实现区域信息共建共享，为精致城市建设服务。（顾书缘）