第十二届中国（常州）国际动漫艺术周江苏展馆执行承办单位邀标书

              项目名称： 第十二届中国（常州）国际动漫艺术周江苏展馆执行承办

              展会地点： 常州国际会展中心一楼

              展会时间： 2015年9月29日-10月5日（7天）

              项目招标单位： 江苏省新闻出版广电局

              监管单位： 江苏省新闻出版广电局

              展台总面积： 140㎡（20mX7m）  展位号：A4

              一、邀标说明

              此次项目为江苏动漫企业组团参加第十二届中国（常州）国际动漫艺术周，项目标的主要工作为：1）策划江苏展参展整体方案；2）做好与展会主办方参展所需对接工作；3）做好江苏动漫企业联系对接工作；4）完成招展、组展、展馆特装设计搭建（140㎡）及布展工作；5）组织策划展会现场相关活动及展商服务；6）展会期间现场服务工作。现开始招标工作，各展览策划公司自愿参与，我方不负责投标公司在招标过程的任何费用，投标方应保证作品无版权问题，如出现版权争议或其他问题，由展览公司自行解决，我方将取消其竞标资格及以后的合作。

              1．提交投标方的资质证明：1）具有独立法人资格的公司；2）三年以上展会设计搭建经验;3）具备承办过具有影响力的大型活动的业绩，具备大型展会设计经验，特别是动漫展、影视展、文化产业展会、电子展等实践经验;4）公司具备完善的服务体系和运作实力;5）三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6）法律、行政法规规定的其他条件。报名截止时间为2015年8月24日。

              2．现场提交策展方案（包括展馆总体效果图、平面图）和报价清单（包括材质、规格、数量、单价等）：2015年8月25日投标方当众拆封提交方案和报价，并现场提交。现场对方案进行设计标阐述。

              3．考察：招标方对入围方的现状，根据需要进行实地考察。

              4．投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标的，中标无效，给招标人造成损失的，依法承担赔偿责任。

              请各公司在2015年8月24日前将投标方的资质证明并报名申请寄至南京市中山东路132号江苏广播大厦朱鑫收，邮编：210002，联系人：朱鑫（02584651532）；陈勇（02584752230）。监督电话：陈前（02584651571，13584007886）。

              二、展会日程（预计时间）

              布展时间：2015年9月26--28日

              展览时间：2015年9月29日--10月5日

              撤展时间：2015年10月5日16:00--24:00

              三、应标要求

              1．投标方是具有独立法人资格的公司，注册资本100万元及以上。

              2．投标方必须具备的资质：1）三年以上展会设计搭建经验;2）具备承办过具有影响力的大型活动的业绩，具备大型展会设计经验，特别是动漫展、影视展、文化产业展会、电子展等实践经验;3）公司具备完善的服务体系和运作实力;4）三年内，在经营活动中没有重大违法记录；5）法律、行政法规规定的其他条件。

              3．投标方必须提供以下文件：1）企业营业执照;2）企业税务登记证;3、投标书;4）投标方认为应补充的其他材料。

              4．投标方在投标书中必须提供以下信息：1）公司的经营业绩;2）展位设计方案说明;

              四、展位安排

              光地展位：140㎡（20mX7m），展位号：A4（详细见展位图）

              五、设计要求

              整体思路突出江苏动画整体形象，突出动漫行业产业链的特性。

              总体设计要求：

              1．展位划分合理，布局、照明、色彩、展架、展品等应和谐一体，迅速引起目标观众的注意，体现积极向上的蓬勃气息；

              2．主展台要显示江苏动画总体形象，整体高度5米要显示总形象。设计框架要简约、大方、经济，用多变的灯光设计展示动漫特色。突显科技感，简洁、明快、大方、时尚，不俗。突出江苏动画的特点与优势，展示江苏动画整体实力反映企业形象，展示六大基地和省广电总台实力，突出产品优势，吸引观众并方便参观者观看。

              3．整体外围包装要简约大气，既要有渲染氛围作用，又要具有明显江苏动画标识作用。

              4．展台布置科学，利于展览、参观、交流、洽谈。功能区域上包含展览区、接待区、洽谈区、休息区等，应合理安排。

              5．以高质量、高标准的展台设计、制作、搭建，提升产品美誉度和品质。

              6．方案提交请附明细报价，价格要实际、合理。整个展会要以环保、节约为主。

              六、其他设计要求：

              1．基本资料：

              项目单位网址：http://www.jsgd.gov.cn/（省广电局网站）和http://www.jsac.org.cn/（省影视动漫协会官网）

              展会网址：http://www.cicdaf.com/（第十二届中国（常州）国际动漫艺术周官网）

              2．功能分区：

              主展台内部展示需包含江苏动画重点展示（南京、无锡、苏州、常州、昆山、张家港等国家基地）和省广电总台简介展板，重点动漫衍生品展示等。

              3．展团必备物品：

              （1）省局需要LED屏，各基地和企业合理安排液晶电视、音箱、DVD机、饮水机。

              （2）接待桌椅至少4套，桌面摆花；垃圾篓；废水桶；

              （3）地毯、展台花卉绿化。

              （4）图文设计要美观大方。

              4．展览公司可以在以上要求的基础上自由创意，风格不限。

              六、服务要求

              1．负责对接展馆区域划分事宜（前期展位划分，展位图对接，组委会对接）。

              2．负责整个展团报馆，进场事宜 (展团进场手续办理，现场安全事故监督) 。

              3．负责整个展团参展人员接洽事宜（证件发放，行程咨询帮助，酒店入住咨询帮助）。

              4．其他与展会相关的现场服务。

              七、安全要求

              展台设计要合理，遵循安全的原则。要求结构安全稳固，施工材料必须符合环保要求，严禁使用带有挥发刺激性气味的超标布展材料。必须是阻燃或防火材料，木质结构须刷防火涂料，严禁使用棉质篷布、绷布、弹力布等材料制作展台。玻璃必须使用钢化玻璃，电线必须使用互套线。项目施工方承担布展至撤展期间江苏动画展区的安全责任。

              八、费用问题

              费用总额不超过20万。包括展台的设计、制作、安装、拆卸、运输费用、前台接待工作，以及搭建临时用电费、特装管理费、施工证件费、施工车证费、展台押金、加班费用等。相关费用可参考《展商手册》。随报价请附可接受的付款方式。

              附：第十二届中国（常州）国际动漫艺术周平面图