【法企同行】宜兴市公证处为电缆企业采购投标提供高效服务

今年3月，部分省级供电系统发出通知，要求入围电缆采购投标的电缆企业近三年（2013-2015）的电缆销售需达到一定业绩，为此，企业需办理三年内部分销售合同及发票公证作为投标资料。3月8日，多个电缆企业到宜兴市公证处咨询办理相关事宜，当得知3月13日前必须出证，否则就赶不上投标入围期限，而且涉及的电缆企业数量多，需办理的公证可能达几百份，又逢是周末，时间十分紧张，宜兴市公证处立马召开内部会议，商定五条对策为宜兴电缆企业顺利投标提供优质高效公证服务。

一是 立刻联系宜兴电缆协会，请其通知需办理公证业务的电缆企业尽快到公证处办理业务，公证处将假日无休接待办理，同时将需带资料和注意事项提前告知，争取“一次性”办结。

二是 启动应急预案，开通办证绿色通道，在保证其他业务正常运行的基础上，派出二名公证员三名助理核查人员专门为电缆企业办理相关公证。 三是 延长工作时间，9号到13号期间，公证处全员无休，周末照常工作，晚上加班加点，确保在规定时间内完成所有企业所需公证办理。

四是 减免部分公证费用。由于要满足投标要求，每家企业需办理公证数量少则十余件，多则八九十件，特别是中小企业办证数量更多，为减轻企业负担，公证处在公证办理中实行减免收费，每份公证按收费标准7折计算，总金额超过5000元的部分免收公证费。

五是 主动上门服务。面对时间紧，任务重的困难，该市公证处仍坚持服务为先，质量第一，对有特殊困难的企业提供上门服务，对需要走访核实的资料，派出专人上门核对，确保以优质高效的服务为企业顺利参与投标提供便利。

五天时间，宜兴市公证处累计加班28个小时，集中为21家电缆企业办理公证563件，减免费用近6万元，保证了企业顺利参与采购投标，获得该市电缆企业的一致好评。