抓规范 重安全 南京市档案馆扎实推进数字化加工项目

　　今年以来，南京市档案馆进一步加大馆藏档案数字化加工工作力度，截止4月底，已实际完成735902画幅的数字化扫描工作。据统计，共加工12个全宗6345卷，补录1300卷12987条目录，修改条目84727条，修裱破损档案329卷1998页。

      按照国家档案局下发的《档案数字化外包安全管理规范》的规定，南京市档案局把安全管理放在突出位置，切实加强安全检查教育，规范数字化加工流程，建立了覆盖档案数字化全过程的岗位责任，确保了数字化项目档案实体与信息的安全。一是加强场地的安全检查。加强数字化加工场地安全隐患排查，调整工作区布局，使其既方便工作流程运转又尽可能杜绝安全隐患，同时要求工作人员发现安全问题要“早汇报、早解决”；加强对各项安全管理制度的落实。二是加强设备的安全检查。加强对数字化加工电脑的管理，在全部拆除光驱设备的基础上，对电脑外连接口进行封闭检查，加固封条，并定期检查。加强对监控设备的维护，保证监控设备安全有效。三是加强档案实体的安全检查。严格执行案卷出入库制度，做到手续严密，责任到人。严格数字化加工流程，采取相应措施，确保档案在拆分、著录、扫描、装订过程中尽可能保持原貌，确保档案实体安全。