传播档案文化 提升档案意识——南京海关组织关区单位开展“档案与民生”主题宣传活动
图 为昆山海关开展6.9国际档案日宣传活动
今年“6.9国际档案日”南京海关办公室组织关区20余家单位开展“档案与民生”主题宣传活动。此次活动形式多样、内容丰富多彩。
一是邀请专家授课。南京海关办公室邀请关区档案专家结合切身体会从记录历史、传承文明、愉悦人生等三个方面来讲述档案在人类实际生活中的意义和价值。
二是组织“档案与民生”主题征文。关区20余家单位积极布署、踊跃投稿，收到的征文题裁多样，不仅有记叙文、议论文，还有诗歌的形式，届时南京海关办公室征文评审组将评选出优秀的征文上报海关总署和省档案局。
三是开展《档案安全管理工作知识》网上测试。南京海关办公室精心编题、周密安排，组织机关各部门和关区各单位的专（兼）职档案员在“南京海关在线学习管理网”参加测试，题型为选择、判断、问答三种，总分值为100分。
四是积极与地方档案部门合作互动。苏州工业园区海关收集本关或关员历年出版的书籍、期刊、画册、影像资料等，向苏州市地方志办公室捐赠，让海关档案资料在地情资料库中永久收录。部分单位参与了地方档案局组织的“国际档案日”广场宣传咨询活动，向广大市民宣传讲解档案知识，还有的单位组织海关档案人员走进地方档案馆，学习地方档案工作先进经验。
五是在办公场所显要位置张贴宣传海报；放置档案知识展板；利用电子屏滚动播放《档案管理条例》、档案法规知识以及档案工作宣传标语。
六是加强库房和档案安全检查，开展档案管理安全隐患自查，对照海关档案安全管理工作考核标准，逐项检查，指出安全隐患，提出改进方案。
七是利用新闻门户网站、新媒体、微信、微博等宣传国际档案日、宣传海关档案人爱岗敬业风貌。比如在“南京海关发布”微信公众号上发布了《国际档案日特辑：“大音希声”档案室》，带大家共同走近南京海关综合档案室，让大家了解他们誓言无声、默默奉献的工作精神；在“青柠观海”微信公众号上评选出十几位关区最美档案人，通过介绍他们的事迹展示海关档案人默默坚守、爱岗敬业的精神风貌，还有通过“12360服务热线”微信公众号展示老照片，讲述南京海关的历史。
以上一系列的主题活动，普及了档案安全管理知识，传播了海关档案文化，提升了对档案的保护和利用意识，在南京关区起到了良好的宣传效果。