公证行业信息化建设迈上新台阶

          法制日报北京2月17日讯　记者周斌　记者今天从中国公证协会了解到,近年来,中国公协开展全国公证遗嘱备案查询平台专项建设工作,面对全国3000多家公证机构、近40年的公证遗嘱庞大数据,与司法部律公司联合下发《关于开展全国公证遗嘱备案查询工作的通知》,指导全国公证机构在统一平台上操作运行,共补录历史数据109万条。截至目前,全国公证遗嘱备案查询平台数据已达131万条,31个省(区、市)的2000多家公证机构进行有效查询115万次。

　　近年来,中国公协鼓励地方公证协会和公证机构发挥首创精神,开发符合自身办证需求和工作特点的公证业务办理系统和管理系统。目前,已有多个省份建立省际公证行业管理系统,实现管理、办证、监督、服务的全程网络化。2015年厦门市鹭江公证处成立首个公证行业“专有云”。上海市东方公证处等一些公证机构开发了民间借贷公证、等公证信息化产品。杭州市东方公证处开通“电子证据保全平台”,为阿里巴巴(中国)有限公司等企业提供证据保全服务。信息化产品开发在改善公证流程的同时,也发展壮大了公证机构自有信息化品牌。

　　2016年,中国公协知识产权公证保护平台上线运行,将公证的职能优势与平台的技术优势深度融合,实现社会效益与经济效益共同增长。为落实司法部《关于进一步加强公证便民利民工作的意见》,中国公协官网开设统一入口,启动“中国公证网百家公证处在线受理”,努力实现“足不出户,公证到家”的便民目标。多地公证处陆续开始“云”公证服务探索与实践,开通“微信”公证服务,群众可随时随地通过手机申办公证,目前“微信”公证已经在全国20多个城市开通,可在线办理50余项公证事项,为人民群众办理公证提供了快捷和便利。

　　中国公协针对中西部地区公证信息化基础建设相对薄弱的情况,举办以中西部地区公证机构为重点的公证信息系统应用培训班,无偿提供基础办证和管理软件,逐步实现地方公证业务系统与省级司法行政信息平台对接。中国公协规划用3年左右时间,为中西部未开发公证信息系统地区搭建起统一的公证信息化平台,向青海、广西、湖北、辽宁、黑龙江等9省区援助对象免费开放,帮助中西部公证行业接入“公证云”系统,实现信息化办公的初级目标。

　　中国公证协会有关负责人介绍说,几年来,不断提高公证工作标准化、信息化水平。全国公证遗嘱备案查询平台二期工程已研发完毕,内有公证机构年度考核、抵押登记、提存公证和赋予强制执行效力的公证债权文书备案、执行证书模块。各地方公协也积极推动信息化建设,协会信息化建设委员会纷纷成立。下一步,中国公协将带动部分省份实现地方公协与公证机构执业信息联网,同时推动建立互联网业内风险警告系统。随着公证信息化建设不断推进,随着公证管理模式的集约化专业化发展,随着信息化建设与公证工作以及社会需求的更进一步的衔接,人民群众将会享受到更加便捷化现代化的公证法律服务。