四川三台县档案局馆开展异地查档工作

      自2016年2月1日四川省启动民生档案异地查档跨馆服务工作以来，三台县档案局馆高度重视、积极行动、狠抓落实，把该工作作为贯彻两办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，拓展档案馆社会服务功能，加强档案利用体系建设的重要举措，打造档案服务工作的新亮点。

      一是高度重视，保障到位。根据四川省档案局下发的《四川省国家档案馆民生档案异地查档跨馆服务办法》文件精神，结合工作实际，该局馆制定了《三台县档案馆民生档案异地查档跨馆服务办法》，并明确了管理利用编研股为民生档案异地查档跨馆服务的承办部门，由具有丰富查档经验的人员具体负责该项工作，并及时向省局和市局报送了异地查档联络员信息，加入了“四川省民生档案群”，保证了信息的互通性和反应的及时性。

      二是广泛宣传，扩大影响。该局馆先后通过三个电视台、档案局网站和“三台档案”微信公众号等媒体对民生档案异地查档跨馆服务进行了公示，向社会公开了民生档案异地查档跨馆服务的内容和范围、工作流程和联系方式，主动与相关部门沟通，特别是查档需求量大的社保和民政部门，通过他们向老百姓宣传这项服务，让广大老百姓真正知晓和利用国家档案馆异地查阅利用平台，享受跨馆服务。

      三是主动作为，成效显著。首先对于涉及民生的档案优先进馆。通过与三台县民政局婚姻登记办联系沟通，将婚姻登记档案提前接收进馆，并且是纸质和电子档案双套制移交，保证了婚姻档案的查阅利用，极大地方便了群众。其次对馆内民生档案优先数字化。在建设数字化档案馆过程中，将馆内涉及民生的档案，如婚姻登记、招工、户籍、人口普查、人事分配调动等相关全宗优先进行了数字化，方便了百姓对民生档案的查阅利用。再次以人为本，用心服务。开展民生档案异地查档跨馆服务以来，该局馆共办理民生档案异地查档跨馆服务42例63人次。其中受理32例48人次，协助办理10例15人次,通过异地查档跨馆服务查找到需要的档案的有28例，该局馆协助办理的10例全部查找了利用者需要的档案，得到利用者的一致好评。

三台县档案局 曾怀信