华泰证券成为省属企业首家档案工作五星级规范单位

　　11月3日，华泰证券股份有限公司档案工作顺利通过五星级规范测评，成为省属企业档案工作规范化与信息化建设的领跑者。这是省属企业纳入省级机关协作组监督指导体系之后，档案工作规范化建设一个值得关注的阶段性成果，也标志着省属企业集团档案工作正逐步走上正轨并深度融合到企业发展战略与经营管理流程之中。
　　华泰证券于1991年5月成立。2010年2月26日，公司A股在上海证券交易所挂牌上市交易，2015年6月1日，公司H股在香港联合交易所有限公司挂牌上市交易。在20多年的发展历程中，公司抓住了中国资本市场及证券业变革创新的历史机遇，实现了快速成长，主要财务指标和业务指标均位居国内证券行业前列。目前，公司拥有全资子公司4家，控股子公司3家，参股南方基金、华泰柏瑞基金、江苏银行等多家实力金融机构，并通过收购美国领先的统包资产管理平台AssetMark，稳步推进国际化。
　　华泰证券自成立以来，始终把档案工作视作基础管理工作的重要组成部分，一直致力于提高档案工作服务经营管理的能力。公司稳健经营的作风、不断追求卓越的创新精神均清晰体现在公司档案工作的方方面面。2013年，公司以筹备搬迁新办公大楼为契机，在华泰证券广场数据中心楼规划了1000多平米高标准档案用房，着手实施新平台上全面提升档案规范化管理水平的工作构想。作为业务指导部门，我处也适时提出公司档案工作整体推进、突出优势，创立行业专项工作标杆、创新省属企业工作经验的意见和建议。
　　两年来，华泰证券围绕“全员化，制度化、规范化、信息化、落地化”的工作思路，在资源建设、管理手段、服务效能等方面不断充实和完善档案管理内容，公司档案管理水平有了质的飞跃，尤其是档案信息化管理实践取得了显著成效。公司依靠实力雄厚的信息技术人才队伍和行业领先的IT平台优势，坚守档案工作与业务全流程深度融合的管理理念，推动档案管理的思想在公司文档管理、流程管控、合同管理等方方面面得到贯彻，实现了流程、文档、安全、档案管理一体化，建立了文档收集、利用共享平台与合同管理平台，开发实施了基于多维度应用的文档库、资格证照库和战略资料库功能，探索出了特有的档案管理信息化管控功能。公司坚持不断强化档案管理基础技术平台建设，推动档案资料成为公司数据仓库的有机组成部分，帮助档案数据逐渐摆脱“信息孤岛”困扰，为推动档案数字化及深入开发档案价值提供了坚实基础和有力保障。